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二零二四年房地产项目档案管理服务合同样本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及法定代表人

1.2合同双方地址及联系方式

2.项目基本信息

2.1项目名称

2.2项目地址

2.3项目性质

3.服务内容与范围

3.1档案管理服务内容

3.2档案管理服务范围

4.服务期限

4.1服务开始日期

4.2服务结束日期

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2支付方式及时间

6.服务质量要求

6.1档案管理规范要求

6.2档案保存要求

7.服务验收标准

7.1验收标准及流程

7.2验收结果处理

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址范围

9.2必威体育官网网址义务

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同变更及解除

12.1合同变更条件

12.2合同解除条件

13.其他约定事项

13.1合同附件

13.2合同解释

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称及法定代表人

甲方：房地产开发有限公司

法定代表人：

乙方：档案管理有限公司

法定代表人：

1.2合同双方地址及联系方式

甲方地址：市区路号

乙方地址：市区路号

第二条项目基本信息

2.1项目名称

房地产开发项目

2.2项目地址

市区路号

2.3项目性质

住宅及商业综合体

第三条服务内容与范围

3.1档案管理服务内容

3.1.1档案收集与整理

3.1.2档案保管与维护

3.1.3档案查阅与复制

3.1.4档案销毁与处理

3.2档案管理服务范围

3.2.1项目立项、设计、施工、验收等全过程档案管理

3.2.2项目运营、物业管理等相关档案管理

3.2.3档案数字化及电子化处理

第四条服务期限

4.1服务开始日期

2024年1月1日

4.2服务结束日期

2025年12月31日

第五条服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

5.2支付方式及时间

5.2.1乙方在合同签订后5个工作日内，甲方支付首期费用人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

5.2.2乙方在每月末提交服务报告及发票后，甲方在收到乙方提交的上述材料后5个工作日内支付当月服务费用。

第六条服务质量要求

6.1档案管理规范要求

6.1.1乙方应按照国家档案管理相关法律法规和行业标准进行档案管理。

6.1.2乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

6.2档案保存要求

6.2.1乙方应确保档案的保存环境符合档案保护要求，防止档案损坏。

6.2.2乙方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的可用性。

第七条服务验收标准

7.1验收标准及流程

7.1.1验收标准应参照国家档案管理相关法律法规和行业标准。

7.1.2验收流程：乙方完成服务后，甲方应在5个工作日内进行验收。

7.2验收结果处理

7.2.1若验收合格，甲方应在验收合格通知书上签字确认。

7.2.2若验收不合格，乙方应在接到验收不合格通知书后5个工作日内进行整改，直至合格为止。

第八条违约责任

8.1违约情形

8.1.1乙方未按照合同约定时间提供档案管理服务或服务质量不符合要求的；

8.1.2甲方未按照合同约定支付服务费用的；

8.1.3任何一方违反必威体育官网网址条款的；

8.1.4任何一方未按照合同约定履行其他义务的。

8.2违约责任承担

8.2.1乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

8.2.2甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

8.2.3因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任；

8.2.4因甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

第九条必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址范围

9.1.1本合同中涉及到的所有技术、商业、财务等敏感信息；

9.1.2甲方和乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。

9.2必威体育官网网址义务

9.2.1甲方和乙方应妥善保管上述必威体育官网网址信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

9.2.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。

第十条争议解决

10.1争议解决方式

10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；

10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.2争议解决机构

10.2.1争议解决机构为市仲裁委员会。

第十一条合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.1.1