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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

公司档案管理制度范本

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管

理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形

成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上

的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职

时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅

后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，

由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典

型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记

录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件

之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完

整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定

稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电

应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针

对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料

应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文

件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工

作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整

与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅

单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部

门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案