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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
公司公务车管理制度
第一条目的
为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,
特制定本制度。
第二条适用范围:
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:
本制度所指公务车,包括
1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配
置的车辆;
2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:
一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负
责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,
办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴
纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存
档。《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车
辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范
一、车辆购置与处置:
按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
二、车辆的调配与用车管理:
(一)总经理工作用车管理规范:
1.总经理工作用车配置对象:
经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:
总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团
公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘
试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:
总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后
做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况
下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:
(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司
经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司
《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制
度第五条第
(二)款公务用车管理规范—第五项。安全管理与事故处理规定执
行。
(3)总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除其个
人绩效外,全部损失由个人赔偿。
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
4.费用管理:
(1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得
超过所在公司其它车辆平均费用。
(2)非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用
车人个人承担。
(3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填
报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。
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