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百学须先立志。——朱熹

员工业务拓展费用管理规定

1.目的

为了规范公司员工在业务拓展过程中的费用支出，提高费用使

用效率，防止资源浪费，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有员工在业务拓展过程中的费用支出管理。

3.费用支出范围

员工在业务拓展过程中，可以申请以下费用支出：

1.交通费：包括出差过程中的城市间交通、打车、公交等；

2.住宿费：按照公司标准酒店进行住宿；

3.餐费：在出差过程中，按照公司规定的标准进行就餐；

4.业务招待费：与客户进行业务洽谈、沟通的过程中，发生的

合理招待费用；

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5.业务推广费：进行业务宣传、推广过程中发生的费用，如广

告费、宣传册印刷费等；

6.其他合理业务拓展费用。

4.费用报销流程

员工在进行业务拓展过程中，需按照以下流程进行费用报销：

1.员工在进行业务拓展活动前，需向上级领导申请，并填写

《业务拓展费用申请表》；

2.上级领导审批通过后，员工可进行相关业务拓展活动；

3.员工在业务拓展活动结束后，需在规定时间内提交相关费用

报销单据，包括发票、报销申请表等；

4.财务部门对报销单据进行审核，按照规定的报销范围和标准

进行报销；

5.财务部门在审核无误后，进行报销款项的支付。

5.费用报销标准

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1.交通费：按照公司规定的标准进行报销，长途交通可以选择

飞机经济舱、火车硬卧等方式；

2.住宿费：按照公司规定的标准进行报销，一般选择三星级酒

店；

3.餐费：按照公司规定的标准进行报销，一般为每人每餐不超

过100元；

4.业务招待费：根据业务洽谈的需要，合理确定招待标准，原

则上每人每次不超过200元；

5.业务推广费：根据实际业务推广需要，合理确定费用标准，

需提前向上级领导申请；

6.其他合理业务拓展费用：根据实际需要，合理确定费用标准，

需提前向上级领导申请。

6.违规处理

员工在业务拓展过程中，如有以下违规行为，将按照公司规定

进行处理：

1.未按照规定流程申请业务拓展费用；

2.虚报、多报业务拓展费用；

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3.使用业务拓展费用进行非法、违规行为；

4.其他违反本规定的行為。

7.附则

本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予

以补充。公司有权对本规定进行修改和完善，并有权解释本规定的

各项条款。

员工在业务拓展过程中，需严格遵守本规定，共同维护公司的

利益和形象。