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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

公共事务部组织架构与职位说明书

公共事务部组织架构与职位说明

公共事务部

公共事务总监

董秘处审计监察部综合保障部信息管理部公司事务部政府关系

部

职位系列说明:

公共事务总监岗位说明书

基本岗位信息

岗位名称公共事务总监所属部门公共事务部

直接上级岗位副总裁直接下级岗位各模块主管

晋升岗位副总裁调岗方向其他模块

确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展设置目的

工作关系

副总裁

汇报工下达工反馈及协调及作进展作指令沟通反馈公司其他公共事务总外

部各部监人员门提交需配合检

求申请查，保汇报工下达工

持良好作进展作指令

关系

行政各模块

主管/助理

工作主要内容

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

1编制公司相关物业管理制度和办法

2编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法。

对内外界信息进行及时整合通报并进行决策3

组织协调公司与相关政府部门及单位的关系4

组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理5

组织公司大型活动的后勤服务工作6

完成上级交办的其他工作7

岗位任职要求

本科及以上学历6年以上教育程度工作经验

公共事务管理专业、管理类专业知识技能要求

其他要求有丰富的公共事务管理经验，担任过大中型企业办公室相关中职以

上职

业3年以上

工作技能良好的文笔和口头表达能力

良好的组织和协调能力

综合保障部主管职位说明书

职位名称:综合保障部主管

上级领导:公共事务总监

工作概述:

统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作，确保公司能

高效、有序、健康的运行

工作职责:

1、库房管理(考核重点:库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性)

(1)在专业督导协助下，负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

作。(2)按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作，严格执行财产、货品出

入库手续制度，认真把好材料、物资入库的验收清点，出库的领用签字，防止发生

丢缺损失。

(3)有效使用库存管理软件，及时更新出、入库的明细记录，保证货品保管账

的登记及时准确，定期清查盘点库存数量，保证账物相符，发生数量短缺及时查找

原因，并及时上报。

(4)负责每月滞销货品的统计和分析工作，以便销售部门调整营销策略。

(5)每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查，及时将有关盘

点情况及相关报表汇报至总经理。

(6)协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作，并保证约定的库

存量。(7)负责对库房的货品分类摆放，悬挂标志，做到一目了然，堆放整齐，帐

物相符。2、后勤管理(考核重点:工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投

诉率)

(1)负责公司固定资产和办公用品的计划、采购