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演唱会居间服务协议
甲方(委托方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(服务提供方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方计划举办一场演唱会,乙方具备提供相关服务的专业能力和资源,双方经友好协商,就乙方为甲方提供演唱会服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
演出策划与筹备
乙方负责协助甲方制定演唱会的整体策划方案,包括演出主题、节目流程、舞台设计、灯光音效设计等,确保演唱会具有吸引力和观赏性,策划方案应根据甲方的需求和目标受众进行定制,充分体现演唱会的特色和亮点,乙方应在[约定日期]前向甲方提交详细的策划方案,供甲方审核和确认,甲方有权对策划方案提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行调整和完善,直至甲方满意为止。
协助甲方进行艺人联络与协调,根据甲方确定的艺人名单,负责与艺人及其经纪团队沟通演出细节,如演出曲目、演出顺序、演出时长、艺人要求等,并签订演出合同,确保艺人能够按时、按质完成演出任务,乙方应在[约定日期]前完成与艺人的初步沟通,并向甲方反馈艺人的意向和要求,在签订演出合同后,及时向甲方提供合同副本,以便甲方备案和监督执行。
负责演唱会场地的布置和搭建工作,包括舞台搭建、观众席安排、后台设施建设等,确保场地符合演出要求和安全标准,场地布置应在演唱会开始前[X]天完成,并通过甲方的验收,如在验收过程中发现问题,乙方应及时进行整改,确保演出顺利进行。
宣传推广服务
制定演唱会的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择和整合,如社交媒体推广、海报制作与张贴、新闻发布会组织、票务合作等,提高演唱会的知名度和影响力,宣传推广方案应在[约定日期]前提交给甲方审核,甲方有权根据自身品牌形象和市场定位对方案进行调整,乙方应按照甲方确认后的方案执行宣传推广工作,并定期向甲方汇报宣传效果和进度。
负责制作演唱会的宣传资料,如海报、宣传单页、视频宣传片等,宣传资料的设计应符合演唱会的主题和风格,具有吸引力和视觉冲击力,乙方应在[约定日期]前完成宣传资料的制作,并提供给甲方审核,甲方有权对宣传资料的内容和设计提出修改意见,乙方应及时进行修改,确保宣传资料的质量和效果。
协助甲方进行票务销售工作,包括与票务平台的对接、票务系统的管理、票房数据的统计与分析等,确保票务销售工作的顺利进行,乙方应根据甲方的要求,合理设置票务价格和销售策略,及时向甲方反馈票务销售情况,如遇票务销售问题,应积极采取措施解决,确保演唱会的票房收入。
现场执行服务
在演唱会现场负责舞台设备的操作和维护,包括灯光、音响、舞台机械等设备的调试和运行,确保演出过程中设备的正常使用,避免因设备故障影响演出效果,乙方应安排专业的技术人员在现场负责设备的操作和维护,在演出前进行多次设备调试,确保设备性能稳定可靠,如在演出过程中出现设备故障,乙方应立即采取应急措施进行修复,确保演出能够继续进行。
负责现场观众的引导和秩序维护,制定观众入场、退场方案和现场秩序维护措施,确保观众的人身安全和良好的观演体验,乙方应在演唱会现场安排足够数量的工作人员负责观众引导和秩序维护工作,工作人员应经过专业培训,具备良好的沟通能力和应急处理能力,在演出过程中,及时处理观众的问题和突发事件,确保现场秩序井然。
协助甲方进行现场演职人员的管理和协调,包括艺人、工作人员、志愿者等人员的签到、餐饮安排、休息区管理等,确保演职人员能够全身心地投入到演出工作中,乙方应根据甲方提供的演职人员名单,提前做好各项准备工作,为演职人员提供优质的服务和保障,确保演职人员的工作和生活需求得到满足,在演出过程中,及时响应演职人员的需求,协助甲方解决演职人员的问题。
二、服务期限
本协议的服务期限自本协议签订之日起,至演唱会结束后[X]天内完成所有善后工作为止,具体时间节点如下:
演出策划与筹备工作应在[筹备截止日期]前完成,包括策划方案的确定、艺人签约、场地布置方案的制定等;
宣传推广工作应在演唱会开始前持续进行,并在演唱会结束后[X]天内完成宣传效果的总结和评估;
现场执行服务应在演唱会举办期间([演出日期])全程提供,并在演出结束后[X]天内完成场地清理、设备拆除等善后工作。
乙方应严格按照服务期限的要求,合理安排工作进度,确保各项服务工作按时、高质量完成,如因乙方原因导致服务期限延误,乙方应承担相应的违约责任,甲方有权根据实际情况扣除乙方的部分服务费用或要求乙方采取补救措施
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