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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

单位公章管理制度范本（通用7篇）

单位公章管理制度篇1

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由

公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他

人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办

理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负

责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一

致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总

经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单

据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在

上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公

办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下

班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理

人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

九、公章使用流程：

1）合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关

人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批

准，并在使用登记台帐上作好使用记录；

2）公司公章使用流程：

A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；

B印章保管人员审阅、了解用印内容；

C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章

使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

3）财务章使用流程：同公章使用流程。

单位公章管理制度篇2

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行

为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具

介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明

启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门

公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报

办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚

数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样

等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，

确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，

公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章