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二零二四年度档案资料专业储藏室保管合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.储藏室设施及环境

2.1储藏室位置

2.2储藏室面积

2.3储藏室设施配置

2.4储藏室环境要求

3.档案资料分类及数量

3.1档案资料分类

3.2档案资料数量

3.3档案资料清单

4.保管期限

4.1保管起始时间

4.2保管终止时间

4.3保管期限变更

5.保管费用

5.1保管费用标准

5.2保管费用支付方式

5.3保管费用调整

6.保管责任

6.1保管方责任

6.2存放方责任

6.3第三方责任

7.必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址范围

7.2必威体育官网网址义务

7.3违约责任

8.档案资料出入库管理

8.1出入库手续

8.2出入库时间

8.3出入库记录

9.档案资料损坏及遗失处理

9.1损坏及遗失责任划分

9.2损坏及遗失处理流程

9.3损坏及遗失赔偿

10.合同变更与解除

10.1合同变更条件

10.2合同解除条件

10.3合同变更及解除程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除后的处理

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

13.3其他约定事项三

14.合同附件

14.1附件一：档案资料清单

14.2附件二：储藏室设施清单

14.3附件三：其他相关文件

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

第二条储藏室设施及环境

2.1储藏室位置

储藏室位于[具体地址]，交通便利，环境安全。

2.2储藏室面积

储藏室总面积为[面积]平方米，可用于存放档案资料。

2.3储藏室设施配置

储藏室配备有[列出设施，如：恒温恒湿空调、防盗报警系统、消防设施等]。

2.4储藏室环境要求

储藏室温度控制在[温度范围]℃，湿度控制在[湿度范围]%，确保档案资料安全。

第三条档案资料分类及数量

3.1档案资料分类

档案资料分为[列出分类，如：文书档案、会计档案、声像档案等]。

3.2档案资料数量

档案资料总数量为[数量]件。

3.3档案资料清单

档案资料清单详见附件一。

第四条保管期限

4.1保管起始时间

本合同保管期限自[起始日期]起算。

4.2保管终止时间

本合同保管期限至[终止日期]止。

4.3保管期限变更

如需变更保管期限，双方应提前[提前通知时间]以书面形式协商一致。

第五条保管费用

5.1保管费用标准

保管费用按档案资料数量及保管期限计算，具体费用标准详见附件二。

5.2保管费用支付方式

保管费用采用[支付方式，如：月结、季结等]，甲方应在每个支付周期内支付。

5.3保管费用调整

如因市场因素或其他原因导致保管费用调整，双方应协商一致，并书面确认。

第六条保管责任

6.1保管方责任

乙方负责储藏室的安全，确保档案资料在保管期间不受损坏或遗失。

6.2存放方责任

甲方应按照乙方要求，将档案资料分类存放，确保档案资料的完整性和安全性。

6.3第三方责任

如因第三方原因导致档案资料损坏或遗失，由第三方承担相应责任。

第七条必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址范围

本合同双方对档案资料内容负有必威体育官网网址义务，不得向任何第三方泄露。

7.2必威体育官网网址义务

双方应采取必要措施，确保档案资料的必威体育官网网址性。

7.3违约责任

如一方违反必威体育官网网址义务，导致档案资料泄露，应承担相应的违约责任。

第八条档案资料出入库管理

8.1出入库手续

档案资料的出入库需办理相关手续，包括填写出入库登记表，并由双方签字确认。

8.2出入库时间

档案资料的出入库时间为[具体时间]，特殊情况需提前通知对方并协商。

8.3出入库记录

乙方应详细记录档案资料的出入库情况，包括日期、时间、档案资料名称、数量等信息。

第九条档案资料损坏及遗失处理

9.1损坏及遗失责任划分

档案资料损坏或遗失，责任划分如下：

因乙方保管不善导致的损坏或遗失，由乙方承担责任；

因不可抗力导致的损坏或遗失，双方协商解决；

因甲方提供档案资料本身存在问题导致的损坏或遗失，由甲方承担责任。

9.2损坏及遗失处理流程

确认损坏或遗失情况；

分析原因；

提出解决方案；

双方协商确定处理措施。