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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
图书馆业务及数据流程图
一、引言
图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所,承担着采集、整理、
保存和传播图书馆藏文献的职责。为了更好地管理和服务读者,图书馆需要建立科
学的业务流程和数据流程图,以提高工作效率和服务质量。
二、图书馆业务流程图
1.采购图书
a.根据图书馆的需求和预算,制定图书采购计划;
b.联系供应商,了解图书市场情况,获取图书信息和报价;
c.对照不同供应商的报价和图书质量,选择合适的供应商;
d.签订采购合同,支付采购款项;
e.确认图书交付时间,安排图书入库。
2.图书编目
a.图书入库后,进行图书编目工作;
b.根据图书的分类号和编目规则,为图书分配分类号和书目描述;
c.输入图书的基本信息,如书名、作者、出版社等;
d.根据编目规则,为图书添加主题辞和索引词,方便读者查找;
e.审核编目结果,确保编目的准确性和一致性。
3.图书借阅
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
a.读者办理借书证,提供个人信息和有效证件;
b.读者选择图书,将借书证和图书信息提供给图书管理员;
c.图书管理员扫描借书证和图书条形码,确认借书信息;
d.系统记录借书信息,包括借书日期和归还日期;
e.读者借阅图书,系统自动减少图书馆藏数量。
4.图书归还
a.读者将借阅的图书归还给图书管理员;
b.图书管理员扫描图书条形码,确认图书信息;
c.系统记录归还日期,计算借阅时长;
d.读者确认归还信息,系统自动更新图书馆藏数量。
5.图书续借
a.读者可以在规定期限内续借图书;
b.读者提供借书证和图书信息给图书管理员;
c.图书管理员确认图书信息,并延长借书日期;
d.系统记录续借日期,更新借阅信息。
6.图书催还
a.当读者超过借阅期限未归还图书时,系统自动发送催还提醒;
b.图书管理员可以通过系统查询逾期读者和逾期图书;
c.图书管理员联系逾期读者,提醒归还图书;
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
d.逾期读者归还图书后,系统自动更新借阅信息。
7.图书查询
a.读者可以通过图书馆系统查询图书信息;
b.读者输入关键词或者图书信息,系统根据索引词进行检索;
c.系统显示符合条件的图书列表,包括书名、作者、出版社等信息;
d.读者可以查看图书的详细信息和库存情况。
三、图书馆数据流程图
1.采购数据流程
a.采购部门向供应商发送采购需求;
b.供应商根据需求提供图书信息和报价;
c.采购部门确认采购合同并支付采购款项;
d.供应商将图书交付给图书馆。
2.编目数据流程
a.图书管理员将图书信息录入图书馆系统;
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