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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
小区物业招投标管理办法
一、总则
1.为规范小区物业管理招投标活动,保障招投标双方的合法权益,提高物业管理水平,根据
《物业管理条例》及相关法律法规,制定本办法。
2.本办法适用于小区物业管理招投标活动,包括招标文件的编制、发布、投标、评标、中标
及合同签订等环节。
3.本办法所称招标人,是指依法成立并具备招标条件的小区业主委员会或者建设单位。
4.本办法所称投标人,是指具备相应物业服务企业资质,愿意参加招投标活动的企业法人。
二、招标
1.招标人应当根据小区业主大会的决议,确定招标项目、招标范围、服务内容、服务标准、
合同期限等事项。
2.招标人应当编制招标文件,包括以下内容:
(1)招标公告;
(2)投标人须知;
(3)招标项目的技术规范和服务要求;
(4)投标文件格式;
(5)评标标准和方法;
(6)合同草案及主要条款;
(7)其他需要说明的事项。
3.招标人应当在小区内显著位置发布招标公告,公告期限不少于7个工作日。
4.招标人应当向符合条件的投标人发售招标文件,并收取合理的招标费用。
三、投标
1.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并按照规定的时间、地点、方式提交。
2.投标文件应当包括以下内容:
(1)投标函;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3)物业服务企业资质证书、营业执照等资质证明文件;
(4)项目负责人的简历及资格证书;
(5)服务方案及服务承诺;
(6)投标报价;
(7)招标文件要求提供的其他材料。
3.投标人在投标过程中,不得有串标、围标、行贿等违法行为。
四、评标
1.招标人应当组织评标委员会,负责评标工作。
2.评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
3.评标委员会应当在评审结束后,向招标人提交评标报告。
4.招标人应当根据评标报告,确定中标人。
五、中标及合同签订
1.招标人应当向中标人发出中标通知书,并与中标人签订物业服务合同。
2.中标人应当在收到中标通知书后,按照招标文件的要求与招标人签订物业服务合同。
3.招标人应当在合同签订后,向未中标的投标人发出投标结果通知。
4.中标人应当在合同签订后,按照合同约定提供物业服务。
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
六、监督管理
1.招投标活动应当接受小区业主、物业监管部门及其他相关部门的监督。
2.招标人、投标人在招投标过程中,有违法行为的,由相关部门依法予以处理。
3.招标人、投标人、评标委员会及其工作人员在招投标活动中,有失职、渎职行为的,依法
追究其法律责任。
4.本办法自发布之日起实施。如有未尽事宜,由小区业主委员会或建设单位负责解释。
七、招标文件的修改与澄清
1.在招标文件发售期间,如遇特殊情况,招标人可以对招标文件进行修改或澄清。修改或澄
清内容应以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。
2.招标人应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知投标人有关招标文件的修改或
澄清事项,并确保投标人有足够的时间进行投标文件的修改。
八、投标保证金
1.招标人可以要求投标人在投标时缴纳投标保证金,以保证投标过程的严肃性和诚信性。
2.投标保证金的金额由招标人根据招标项目的规模和服务期限等因素合理确定,但不得超过
招标项目预算金额的2%。
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