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二零二四版学术研讨会场地使用及交流协议

本合同目录一览

1.1.1双方基本信息

1.1.2会议名称及时间

1.1.3会议地点

1.1.4会议主题

2.2.1场地使用原则

2.2.2场地使用范围

2.2.3场地使用时间

3.3.1场地使用费用

3.3.2付款方式及时间

3.3.3退款及赔偿

4.4.1会议组织及筹备

4.4.2会议日程安排

4.4.3会议宣传及邀请

5.5.1参会人员资格

5.5.2参会人员报名及确认

5.5.3参会人员食宿安排

6.6.1会议交流内容

6.6.2交流形式及时间安排

6.6.3交流成果展示

7.7.1会议资料准备及分发

7.7.2会议设备设施保障

7.7.3会议安全保障

8.8.1会议宣传及媒体报道

8.8.2会议成果汇编及出版

9.9.1违约责任及处理

9.9.2争议解决方式

9.9.3合同解除及终止

10.10.1合同生效及期限

10.10.2合同附件

10.10.3合同修订及补充

11.11.1合同签署

11.11.2合同备案

11.11.3合同必威体育官网网址

12.12.1合同解除条件

12.12.2合同解除程序

12.12.3合同解除通知

13.13.1合同解除后的处理

13.13.2合同解除后的责任

13.13.3合同解除后的债权债务

14.14.1其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.1.1双方基本信息

1.1.2双方名称：甲方（场地提供方）、乙方（场地使用方）

1.1.3双方住所：甲方住所地、乙方住所地

1.1.4双方法定代表人：甲方法定代表人姓名、乙方法定代表人姓名

1.1.5双方联系方式：甲方联系方式、乙方联系方式

1.1.6乙方代表：乙方授权代表姓名、联系方式

1.2.1会议名称：二零二四版学术研讨会

1.2.2会议时间：2024年X月X日至X月X日

1.2.3会议地点：甲方指定场地

1.2.4会议主题：科技创新与产业发展

2.1.1场地使用原则

2.1.2甲方应确保场地设施符合乙方举办学术研讨会的需求。

2.1.3乙方应合理使用场地，不得擅自改变场地结构或功能。

2.2.1场地使用范围

2.2.2乙方有权使用甲方指定的场地进行学术研讨会的各项活动。

2.2.3乙方不得将场地用于与学术研讨会无关的活动。

2.2.3场地使用时间

2.2.3.1场地使用时间为每日上午8:00至下午18:00。

2.2.3.2乙方需在会议结束后将场地恢复至原状。

3.1.1场地使用费用

3.1.2场地使用费用为人民币X万元。

3.1.3乙方应在签订本合同之日起X日内支付场地使用费用。

3.2.1付款方式及时间

3.2.2乙方应采用银行转账方式支付场地使用费用。

3.2.3乙方应在合同签订后X日内完成付款。

3.3.1退款及赔偿

3.3.2若因甲方原因导致场地无法正常使用，甲方应退还乙方已支付的场地使用费用。

3.3.3若因乙方原因导致场地损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.1.1会议组织及筹备

4.1.2甲方负责提供场地及相关设施。

4.1.3乙方负责会议的组织、筹备及实施。

4.2.1会议日程安排

4.2.2会议日程包括开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式等环节。

4.2.3会议日程安排需提前X日提交甲方确认。

4.3.1会议宣传及邀请

4.3.2乙方负责会议的宣传工作，包括制作宣传海报、邀请函等。

4.3.3乙方应在会议前X日完成邀请工作。

5.1.1参会人员资格

5.1.2参会人员应为从事相关学术研究的专家学者、企业代表等。

5.1.3参会人员资格由乙方负责审核。

5.2.1参会人员报名及确认

5.2.2参会人员需填写报名表，并于报名截止日期前提交给乙方。

5.2.3乙方在收到报名表后X日内完成确认工作。

5.2.3参会人员食宿安排

5.2.3.1乙方负责为参会人员提供食宿安排。

5.2.3.2食宿费用由参会人员自行承担。

6.1.1会议交流内容

6.1.2会议交流内容包括主题报告、分组讨论、圆桌会议等。

6.1.3交流内容需符合会议主题，具有学术性和实用性。

6.2.1交流形式及时间安排

6.2.2交流形式包括口头报告、书面报告、展示等形式。

6.2.3交流时间安排需符合会议日程。

6.3.1交流成果展示

6.3.2乙方负责收集整理会议交流成果，并制作成果汇编。

7.1.1会议资料准备及分发

7.1.2乙方负责准备会议所需资料，包括会议手册、论文集等。

7.1.3会议资料应在会议开始前X日完成准备并分发给参会人员。

7.2.1