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项目管理信息系统

摘要：

随着市场经济的升级，企业竞争越来越激烈，为了在市

场竞争中取得优势，管理者们需要运用先进的项目管理信息系

统，提高企业的项目管理水平。项目管理信息系统是企业内部

管理的重要工具，它涉及每个管理层级，因此项目管理信息系

统的策划与实施至关重要。本文将系统地探讨了项目管理信息

系统的背景、特征、开发、实施以及推广过程，力求对项目管

理信息系统的策划与实施提供一些有益的指导。

关键字：项目管理；信息系统；企业管理

一、引言

企业的项目管理涉及到工期、成本、质量、风险、人力

资源等各个方面，因此要求项目团队能够精细化、系统化、规

范化地进行管理。随着信息技术的不断发展和应用，项目管理

信息系统逐渐成为企业项目管理的重要手段。项目管理信息系

统作为一种信息化手段，可为企业项目管理带来更高效、更便

捷和更精确的管理体系。本文将系统地探讨项目管理信息系统

的背景、特征、开发、实施以及推广过程，以期能对企业的项

目管理提供一些有益的帮助。

二、项目管理信息系统的背景和特征

1.项目管理信息系统的背景

项目管理信息系统随着信息技术的快速发展应运而生，

弥补了传统项目管理模式的一些不足之处，大大提高了项目管

理的效率和水平。伴随着西方国家从20世纪70年代后期开始

推行的项目管理理论和方法的不断演进，许多企业开始采用项

目管理的理念和方法来管理企业的各个项目，这就迫使企业必

须采用高效的项目管理信息系统来支持这种管理方式。目前，

许多大型企业已逐步实现了项目管理信息系统的全面应用，小

型企业也在逐步建立自己的项目管理信息系统。

2.项目管理信息系统的特征

项目管理信息系统具有以下特征：

（1）信息化程度高

项目管理信息系统是以信息技术为支撑的一种管理信息

系统，具有数据收集、数据分析、决策支持等多种功能。它能

够对项目的各个管理环节进行实时监控，使项目管理者获得了

更加精准的数据，提高了项目管理的效率和水平。

（2）自动化功能强

项目管理信息系统具有强大的自动化功能，可以自动计

算各项数据，并以图表、报表等形式向各级管理者展示项目各

项数据的变化情况。这些数据包括进度、成本、质量等，最大

程度地减轻了企业管理者的工作负担，提高了管理效率。

（3）模块性强

项目管理信息系统内置了多个模块，包括项目计划、进

度管理、成本管理、风险管理、质量管理、人力资源管理等。

同时，这些模块还可按需定制，以适应不同企业的需求。

（4）开放性好

项目管理信息系统具有较好的开放性，可以与其他信息

系统进行无缝集成，如ERP、OA等。这样可以实现跨系统、跨

平台的数据共享，促使企业内部各部门的信息流畅流转，确保

了项目治理的全面性和一致性。

三、项目管理信息系统的开发过程

1.需求分析阶段

需求分析是项目管理信息系统开发的第一步，其主要任

务是明确项目管理信息系统的需求和功能。在需求分析阶段，

需求分析人员将与用户深入交流，进行信息收集和问题分析，

了解企业的项目管理流程，识别不足和瓶颈，明确项目管理信

息系统的需求以及需求的优先级等。

2.系统设计阶段

在需求分析的基础上，项目管理信息系统的系统设计人

员开始设计系统架构和功能，并制定开发计划。系统设计阶段

包括数据模型设计、数据库设计、系统结构设计等，这些设计

方案需要与用户不断沟通和确认，以达到用户需求和系统设计

的一致性。

3.编码实现阶段

在系统设计完成后，程序员开始着手编码实现。编码实

现阶段主要是将系统设计方案转化为可编程的语言形式，以实

现系统功能和模块的开发，同时，程序员需要注意代码质量、

兼容性等问题。

4.测试阶段

项目管理信息系统的测试阶段一般分为单元测试、系统

测试、用户验收测试三个阶段。在单元测试中，测试人员通常

对系统中的单个模块进行测试，以确保该模块的功能性和正确

性。在系统测试中，测试人员将对系统的整体性、稳定性等进

行，以排除系统运行时出现的问题和隐患。用户验收测试是最

后一步，其主要目的是让用户对系统进行全面的测试，以确定

系统是否符合用户需求和项目管理的要求。

四、项目管理信息系统