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复合调味料项目
管理手册
XX有限责任公司
目录
一、实施质量保证3
二、规划质量管理16
三、估算成本19
四、制定预算23
五、沟通的障碍27
六、沟通原理和沟通型29
七、项目基本情况32
八、公司简介37
九、产业环境分析38
十、下游餐饮行业市场情况39
H--、必要性分析44
十二、经济效益及财务分析45
营业收入、税金及附加和增值税估算表46
综合总成本费用估算表47
利润及利润分配表49
项目投资现金流量表51
借款还本付息计划表54
十三、进度实施计划55
项目实施进度计划一览表55
一、实施质量保证
(一)项目中的质量管理活动
从质量保证的概念中我们发现,人们对质量管理的认识已经从,
“关注产品本身”提升到“关注产品被制造的过程”上来。也就是说,
好的过程确保了好的产品,这一点也重复验证了前述的“过程起到了
经验传承的作用”。对过程的保障就是对产品的保障,其根源也在于
“过程就是制造好产品的经验”。
在项目中,质量保证活动都是围绕着项目执行过程展开的,但包
括了两个方面的内容:
•确保约定的过程被遵循,也就是质量审计活动。其活动内容是
检查项目实施活动是否遵循了约定的过程。如果发现偏差,需要及时
纠正。
•在实施过程中,根据所出现的问题寻找过程改进的机会,改进
质量。
上述两部分内容相辅相成,其本质还是不断去完善过程来产生
“好产品”。但项目本身的实践经验传播和继承并不局限于项目内部,
而是和组织级的活动有关。这既包括在制定质量计划的时候参照组织
过去的经验,也包括把自身的实践经验贡献给组织。
(二)质量审计
质量审计的目的是确保项目遵循所约定的实施过程、规范和标准。
这一方面是为了确保现代化大规生产活动的有序进行,另一方面也
意味着被认可的经验得以传承。对组织来说,有序的生产活动显然更
有效率,但获得这种结果的前提是个体遵循约定的制度和过程。
质量审计活动就是对生产活动进行检查,以确保制度被遵循。般
来说,这种检查集中在过程符合度上。质量审计大多是由独立的质量
保证人员来实施的,可以是内部人员,也可以是外部人员,但必须
循独立的原则。审计中所有发现的不符合项目都会被记录下来,项目
经理应该在后续工作中尽快纠正这些不符合项目。
质量审计是建立质量保证体系的必要组成部分,因为只有确保流
程被实施,其项目活动的行为才具有一定的可预测性。大多数企业在
初次建立质量保证体系的时候会遇到来自一线的阻力。在没有开展质
量保证活动之前,大多数工程技术人员都会有一个相对自由的做事习
惯,并且都认为自身的做法是最有效率的。但现在却被要求去循一
个预先约定的流程,同时还被定期地监督和检查,这显然会遭到他们
本能的抵触。质量保证活动的推行需要的是一个概念、意识和习惯的
转化。在这个过程中,质量保证人员和一线的项目实施人员经常会产
生矛盾和冲突。这也是大多数企业在建立质量保证体系过程中遇到的
难题之一。
事实上,大多数阻力都是来自这样一个问题:“我们所循的流
程是否就是最佳实践经验?”这个疑问经常困扰着流程的循者和流
程实施的监督者,特别是在企业建立流程体系的初期,其流程制度并
不一定完全是自身经验的总结,而很可能来自其他企业或者收集来的
资料。在这种情况下,流程的优势被大打折扣,而引来的副作用却被
放大。
大多数企业在建立质量保证体系的初期经常把质量保证人员定位
为“警察”,用以监督企业流程执行的符合情况。从功能上来说,这
种比喻并没有错,但却让一线的实施人员和质量保证人员形成了一种
对立关系,并没有对工作产生积极的作用。质量保证人员无论是在项
目初期帮助项目组确定项目应该循的流程,还是在执行中通过监督
发现流程执行中的问题
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