高校科研项目管理系统使用指南.docVIP

高校科研项目管理系统

使用阐明书

哈尔滨四月科技开发有限企业

哈尔滨四月科技开发有限企业

-6-1

系统简介

科研项目管理系统用于高等院校的各类项目申报、评审、立项、结题等工作。系统采用三级顾客权限管理模式，由系统管理员、申报人(项目负责人)和评审专家，三者具有不一样权限，申报人或项目负责人上传提交项目材料。评审专家在指定期限内在线评审并打分。评审小组委托管理员根据评审原则，决定项目与否立项或结题。

主业务流程

使用指南

管理员使用指南

1公告管理：管理员可在此公布各类公共信息、申报人通告、评审原则、成果等信息。

2专家管理：评审专家信息管理，默认所有专家为无效，如需要该专家评分，请修改对应帐号期限。专家类别设置决定专家可参与对应类别项目的评审。

3申报人管理：初始导入所有教工，如容许某教工申报，请修改对应帐号期限，教工申报后，该教工即为申报人。

4评审管理：包括立项评委设置与结题评委设置，评委根据其专业类别自动识别，不得反复，不少于5人时设置成功。申报人如同步是评委时，系统自动回避。未正式评审前可重新设置，其他管理员，如教务处等可设置加分项，设置完毕后，即可告知评委登录平台，对其所参与评价的项目打分。评分结束后，可在此查看评审过程及成果。

5立项管理：申报人申报的项目管理，展现项目基本信息，评分，及状态，如分数超过60分，管理员可设置为立项或取消立项，针对尤其类别的项目，管理员可不经评审尤其立项。立项后，项目复制到结题项目库。同步申报人角色转换为项目负责人。

6项目负责人管理：被立项项目的申报人与管理员设置的教工可以成为项目负责人，在此设置其有关信息，保障结题工作顺利完毕。

7项目管理：项目负责人上传项目材料及三类汇报后，管理员可在此对项目进行批复，以进入结题评审环节。结题前，如发现结题汇报有问题，可进行撤销批复操作，以以便项目负责人重新上传汇报。

8结题管理：批复后的项目，经评委评审后，在此展现项目基本信息，评分，及状态，如分数超过60分，管理员可设置为结题或不结题。

9管理员管理：平台可设置多种管理员，鉴于安全考虑，提议管理员不多于3人。管理员需要常常变更密码，保障系统安全。

10记录信息：平台中项目总数、立项数、结题数、申报人数、公告数、专家数、管理员数的记录信息。

申报人使用指南

公告管理：在此查阅各类公共通告、评审原则、成果等。

申报新项目：申报人在此申报项目，对的填写、项目名称、申报人、参与者、项目简介、预期成果，选择所属学科、项目类别，上传项目申请书,申报人即为项目通过评审后的项目负责人，申报书可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。

已申报项目：申报内容如需修改，可在此操作。申报时限到将不可修改。同步可以此查阅项目状态

4、修改资料与密码：申报人需常常变更密码，保障系统安全。

评审专家使用指南

信息与公告:评委在此查阅各类公共通告、评审原则、成果等。

立项评审：评委在限定期间内，在此查看立项项目信息，对应对应项目评审原则，对项目进行打分，该分数一经给出，不可修改，请谨慎操作。

结题评审：评委在限定期间内，在此查看结题项目信息，对应对应项目评审原则，对项目进行打分，该分数一经给出，不可修改，请谨慎操作。

4、修改资料与密码：需常常变更密码，保障系统安全。

项目负责人使用指南

公告管理：项目负责人在此查阅各类公共通告、评审原则、成果等。

追加项目：项目负责人可在此追加项目，对的填写、项目名称、项目负责人、参与者、项目简介、预期成果，选择所属学科、项目类别，上传项目资料（如批件）,资料可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。

上传汇报：项目结题评审前，项目负责人需要上传开题汇报、中期汇报、结题汇报，格式为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。如有修改，请在批复或评审前完毕，以免耽误项目评审与结题。

4、修改资料与密码：需常常变更密码，保障系统安全。