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公司采购部2024年终工作总结(34篇)
公司采购部2024年终工作总结(通用34篇)
公司采购部2024年终工作总结篇1
20_年已随圣诞的来临,而在悄然的逝去,往事不可追,
但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对
于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过
往的教训。这一年里然我们部门“人单事薄”,但在大家的默
契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保
持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需
要改进的地方。
一、工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的
基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不
好,将直接会导致客人的.投诉,影响企业形象,从经营角度来
看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。
例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务
及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要
马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及
设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对
客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一
分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的
工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机
动性,在工作中发挥我们最大的能量。
二、程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁
琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰
恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在
自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中
的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,然我们采购的很多物资也是货比好三
家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记
录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件神执行,就是违
反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采
购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使
用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演
上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合
同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下
来,那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分
的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定
要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位
后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风
险。
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一
定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来
简单,要做起来却不易c社会本身就有这样一种习气,办事肯定
要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的
事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待
每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被
卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼
光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是
利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划
分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这
也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
四、供应商的管理
这点几乎在每次总结报告的时候都会提到,它也是很重要
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