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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
会议纪律管理制度范文
1.一般规定
2.准备工作
3.会议召开前的程序和注意事项
4.会议召开中的程序和注意事项
5.会议纪律内容
6.会议纪律违规处理
7.附件:会议记录模板
1.一般规定
1.1本制度旨在规范公司内部会议的召开、进行和记录,确保会
议高效、有序地进行。
1.2本制度适用于公司所有内部会议,包括部门会议、团队会议
等。
1.3所有参会人员应严格遵守本制度的规定,确保会议的顺利进
行。
2.准备工作
2.1会议召集人应根据需要确定会议的目的、时间、地点和参会
人员,并提前通知参会人员。
2.2会议召集人应事先准备好会议议程、会议材料等必要的文
件,并在会议开始前发送给参会人员。
2.3参会人员应提前阅读会议材料并做好相关准备工作。
3.会议召开前的程序和注意事项
3.1会议召集人在会议开始前应检查会议室设备是否齐备,确保
投影仪、音响等设备正常工作。
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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
3.2会议召集人应于会议开始前10分钟到达会议室,并与会议记
录人确认相关事项。
3.3参会人员应按时到达会议室,如因特殊原因不能准时到达,
应提前通知会议召集人。
3.4会议开始前5分钟,会议召集人应宣布会议开始,主持人介
绍会议议程,并控制会议时间。
4.会议召开中的程序和注意事项
4.1主持人应引导参会人员按照议程的顺序进行讨论,并确保每
个议题的讨论时间不超过规定时间。
4.2主持人应控制会议的讨论节奏,防止拖延和过度讨论,确保
会议高效进行。
4.3参会人员应尊重主持人和其他参会人员,按照发言顺序依次
发言,并限制发言时间。
4.4若有参会人员在会议中有意干扰会议秩序或议程进程,主持
人应警告一次,如再次发生,则有权将其请出会议室。
4.5会议中的讨论内容应围绕议题进行,不得离题或闲聊。参会
人员应保持专注和集中注意力。
5.会议纪律内容
5.1参会人员应遵守会议纪律,不得私自离开会议室或擅自中途
离席。
5.2参会人员应尽量减少打电话、发短信等干扰会议的行为。
5.3参会人员应保持会议室内安静,不得大声喧哗或妨碍他人发
言。
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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
5.4参会人员应尊重他人发言,不得中断或打断他人发言,并在
自己发言前确认没有其他人发言。
5.5参会人员应遵守会议纪律,不得以个人情绪或私人恩怨影响
会议进行。
6.会议纪律违规处理
6.1对于违反会议纪律的参会人员,主持人应在会议宣布结束后
与会议记录人一起记录违规情况
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