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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划

一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、

参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工

作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关

法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、

办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93

届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部

分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连

国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表

明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个

产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会

在哪个展馆举办。

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里

举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆

举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务

如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是

企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展