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制度模板1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫必威体育官网网址制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

a.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

b.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

c.发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循必威体育官网网址原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫必威体育官网网址制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

制度模板2：试用期员工转正考核制度

一、目的：为确保员工转正考核工作的规范、有效、有章可循，特制订本细则。

二、适用范围：本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动人员的考核。

三、职责分工：

（一）被考核人所在部门的直接上级为第一责任人，职责是：

1、收集被考核人的工作表现信息和相关资料，进行转正面谈。

2、对被考核人进行初步考核，做出客观评价并提交上级主管领导。

3、对被考核人进行专业知识以及操作技能方面的考试。

（二）所在部门的主管副总：

1、负责部门主管、经理级别员工的转正考核，做出评价并提交总经理复核。

2、参与员工试用期转正鉴定。

（三）人力资源部：

1、收集被考核人的工作信息和相关资料。

2、负责组织员工的转正考核工作，参与考核评审工作。

3、整理统计汇总考核数据和信息。

4、发布考核结果。

5、考核结果面谈。

四、试用期转正条件：

（一）符合岗位任职要求，能够胜任本职工作。

（二）转正考核及专业考试成绩均达到80分以上。

（三）试用期间遵守公司各项管理制度，无重大违纪现象。

五、转正考核时间：

（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放《试用员工转正申请表》，员工于试用期结束前7天填写完毕，和《试用期工作总结》一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。

（二）被考核人所在部门和人力资源部应在员工提出转正申请7个工作日内（不超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。

（三）转正考核结果由人力资源部在每月7日前报财务部。因延报造成转正人员工资计算错误的，由责任人承担相关责任。

六、转正考核形式和内容：

（一）员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。岗位调动转正可采取上级主管考核评价方式。

（二）转正考核根据岗位不同，设置不同的考核指标和权重。

（三）专业考试由用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容，主要考核员工的专业技能和专业知识。操作性强的岗位可采用实践的方式进行。

（四）转正考试和考核的满分均为100分，80分以上为合格。

七、本细则的制定、解释和修改及实施工作归人力资源部。

八、本细则经总经理审批后，自颁发之日起生效。

制度模板3：绩效管理制度

一、考核体系

1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。

2、目标考核：是对工作任务结果的评价，一般情况下只考核工作的进展情况与效果，而不对工作