企业信息化建设方案.pdfVIP

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

企业信息化建设方案

企业信息化建设方案1

一、企业档案信息化的必要性

（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择

我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化

已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统

与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的

提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。

（二）增强企业市场竞争的重要途径

市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储

数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺

点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分

析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的

结果，为企业的决策提供强有力的依据。

二、企业档案管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏必要的重视

为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精

力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业

第1页共13页

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到

企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统

的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远

没有紧跟时展的步伐。

（二）缺乏规范的策划与指导

企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高

的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能

起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有

限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划

和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。

（三）企业缺少必要的技术投入

企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较

高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不

能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进

而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资

金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导

致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案

管理信息化建设的进程。

（四）档案信息化建设发展不平衡

一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中

第2页共13页

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案

信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、

效益比较好的`企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了

比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息

化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。

一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部

发达地区企业超出中西部企业。

（五）档案管理标准与规范不统一

大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企

业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用

信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化

建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保

障其安全，所以，短时间内实现档案管理