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招投标与采购管理制度汇报人：文小库2024-12-22WENKU

制度背景与目的招投标管理流程采购管理流程质量控制与风险管理监督与考核机制总结与展望目录CONTENTSWENKU

01制度背景与目的WENKUCHAPTER

采购过程缺乏有效竞争，价格不合理。采购成本偏高供应商选择不当，产品质量难以保证。质量问题频程不统一，缺乏标准化，信息不透明。招投标流程不规范采购周期长，流程繁琐，效率低下。管理效率低下招投标与采购管理现状

遵守国家相关法律法规，规范招投标与采购行为。法律法规要求制度制定背景及原因优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。提高采购效率选择优质供应商，确保产品质量可靠。保证采购质量通过竞争机制，降低采购成本，提高经济效益。降低采购成本

制度目的与意义规范采购流程建立标准化、流程化的采购流程，提高采购透明度。防范风险完善内部控制机制，防范采购过程中的风险和腐败。促进企业发展提高采购效率和质量，降低采购成本，提升企业竞争力。维护市场秩序遵循市场规则，维护公平竞争的市场秩序。

适用范围企业所有采购活动，包括但不限于工程、货物、服务等领域。适用对象采购部门、供应商、相关部门及人员等。适用范围及对象

02招投标管理流程WENKUCHAPTER

包括招标邀请函、投标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等。招标书格式制定评标标准，包括技术、商务、价格等方面，评标时严格按照标准进行打分。评审标准招标书格式与评审标准

投标文件准备投标人应准备完整的投标文件，包括商务标、技术标、报价表等。提交要求投标文件准备及提交要求投标文件必须在截止日期前提交，文件密封、签字、盖章等要求必须符合招标文件规定。0102

由招标人主持，公开开标，记录开标情况，并通知投标人。开标由评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。评标招标人根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，并公示中标结果。中标开标、评标和中标流程010203

招投标监督监督机构对招投标活动进行全过程监督，确保招投标活动的公开、公平、公正。违规处理对违反招投标法律法规和招标文件规定的行为进行严肃处理，包括取消投标资格、中标无效、罚款等处罚。招投标监督与违规处理

03采购管理流程WENKUCHAPTER

采购计划制定根据需求部门提出的物资需求，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、质量、价格等。采购计划与预算编制预算编制依据采购计划和市场价格，编制采购预算，确保采购费用在预算范围内。审批流程采购计划和预算需经过相关部门的审批，确保采购活动的合理性和合规性。

供应商选择与评估标准供应商资质审查对潜在供应商的资质、信誉、生产能力等进行审查，确保供应商具备供货能力。评估指标制定制定评估指标，如价格、质量、交货期、服务等，用于对供应商进行综合评价。实地考察对潜在供应商进行实地考察，了解其生产、经营、管理等情况，为选择提供依据。评估与选择根据评估指标和实地考察情况，对供应商进行综合评价，选择优质供应商。

合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性。合同内容包括采购物品、数量、质量、价格、交货期、验收标准等条款，确保采购过程无歧义。合同执行跟踪对合同执行情况进行跟踪，确保供应商按合同要求提供物资和服务。变更处理若发生合同变更，及时与供应商协商并签订补充协议，确保双方利益不受损害。合同签订与执行跟踪

根据合同约定的验收标准，对采购物资进行验收，确保物资符合规定要求。按照合同约定的付款方式和时间，向供应商支付货款，确保资金安全。关注供应商的售后服务，及时处理在使用过程中出现的问题，确保物资的正常使用。对采购活动进行监督和评估，总结经验教训，提高采购管理水平。采购验收、付款及后续服务验收标准付款流程后续服务监督与评估

04质量控制与风险管理WENKUCHAPTER

招标采购文件审核确保文件内容完整、合规，明确质量标准和要求。质量控制流程与方法01供应商资质审查评估供应商的资质、生产能力、质量管理体系等，确保其具备履约能力。02产品检验与验收对采购产品进行严格的检验和验收，确保其符合合同约定的质量标准。03质量问题追溯建立完善的追溯机制，对质量问题进行追溯和追责。04

风险识别、评估与应对措施风险识别识别招标采购过程中的潜在风险，如供应商风险、技术风险、合同风险等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。风险应对措施制定针对性的风险应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移等。风险监控与更新对风险进行持续监控，并根据实际情况更新风险应对措施。

质量问题处理机制质量问题报告建立质量问题报告制度，确保问题能够及时上报和处理。问题分析与整改对质量问题进行深入分析，找出问题根源，并采取有效的整改措施。赔偿与追责对质