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2025年万科房地产公司合同管理流程标准

万科房地产公司合同管理流程标准（2025年版）

一、制定目的及范围

为提升万科房地产公司合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性、有效性及可执行性，特制定本合同管理流程标准。该标准适用于公司所有项目合同的管理，包括但不限于土地出让合同、建设工程合同、销售合同及其他相关法律文件。

二、合同管理原则

1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保各方权益得到保障。

2.所有合同必须经过严格的审核流程，确保合同条款的合理性与合规性。

3.各部门应明确合同管理责任，确保合同的执行与履行。

三、合同管理流程

1.合同起草

1.1需求确认：项目负责人根据项目需求，明确合同内容及条款。

1.2合同草拟：由法务部门根据需求起草合同文本，确保条款符合相关法律法规。

2.合同审核

2.1法务审核：法务部门对合同草案进行全面审核，确保法律条款的合规性。

2.2财务审核：财务部门对合同涉及的资金条款进行审核，确保预算合理。

2.3部门审批：合同草案需经相关部门负责人审批，确保各方意见得到充分考虑。

3.合同签署

3.1签署准备：审核通过后，准备合同签署所需的相关文件。

3.2合同签署：由授权代表进行合同签署，确保签署过程的合法性与合规性。

3.3合同备案：签署完成后，将合同文本及相关文件进行备案，确保信息的完整性。

4.合同执行

4.1合同交付：将合同文本交付各相关方，确保各方对合同内容的理解与认同。

4.2履行监督：项目负责人对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定执行。

4.3变更管理：如需对合同进行变更，需按照变更流程进行，确保变更的合法性与合规性。

5.合同变更与解除

5.1变更申请：如需变更合同，相关方需提交变更申请，说明变更原因及内容。

5.2审核与批准：法务及财务部门对变更申请进行审核，确保变更的合理性。

5.3合同解除：如需解除合同，需按照合同约定的解除条件进行，确保解除过程的合法性。

6.合同归档与管理

6.1合同归档：所有合同及相关文件需进行归档，确保信息的完整性与可追溯性。

6.2定期审查：定期对已签署合同进行审查，确保合同履行情况的合规性。

6.3合同评估：对合同执行情况进行评估，总结经验教训，为后续合同管理提供参考。

四、合同管理的反馈与改进机制

为确保合同管理流程的有效性与适应性，建立反馈与改进机制。各部门应定期对合同管理流程进行评估，收集意见与建议，及时调整与优化流程，确保合同管理的持续改进。

五、合同管理纪律

1.合同管理责任：各部门应明确合同管理责任，确保合同的合法性与合规性。

2.合同执行规范：合同执行过程中，各方应遵循合同约定，确保履行的及时性与有效性。

3.违规处理：对违反合同管理流程的行为，视情节轻重给予相应的处理，确保合同管理的严肃性。

通过以上流程的制定与实施，万科房地产公司将能够有效提升合同管理的规范性与效率，确保各项合同的合法性与可执行性，为公司的可持续发展提供有力保障。