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培训课件存档检20查XX
表
汇报人：XX
目录
01课件存档要求02课件内容审核
03课件格式与设计04课件存档流程
05课件使用与分发06课件存档安全
PART01
课件存档要求
文件命名规范
统一格式
课件文件名应包含日期、主题和版本
号，如
01
TrainingSession_V1.0.避免特殊字符
pptx”。文件名中应避免使用特殊字符和空格，
以免在不同系统间传输时出现兼容性
02
简洁明了问题。
文件名应简洁明了，直接反映课件内
容，便于快速识别和检索。03
存储格式要求
统一文件格式
01
所有培训课件应保存为PDF格式，以确保跨平台兼容性
和文件的不可编辑性。
文件命名规则
02
课件文件名应包含课程名称、日期和版本号，以便于快
速识别和管理存档。
压缩存储
03
为节省存储空间，课件应压缩成ZIP格式，并确保压缩过
程中文件不损坏。
备份策略
04
课件应定期备份至云端和外部硬盘，以防数据丢失，确
保至少有两份副本。
版本更新记
010203
录
记录更新日期更新内容摘要更新人及审核人
详细记录每次课件更新的简要概述每次更新的主要明确记录每次更新的负责
日期，确保追溯性，便于内容，包括新增、修改或人和审核人，确保课件更
管理和查找历史版本。删除的部分，方便快速了新的准确性和责任到人。
解版本差异。
PART02
课件内容审核
内容准确性检查
核对事实数据验证引用来源检查语言表达
确保课件中所有数据、日期和事检查课件引用的案例、研究或数课件中的语言表达需清晰准确，
实准确无误，避免误导学习者。据来源是否可靠，确保信息的权避免歧义，确保学习者能正确理
威性。解内容。
信息时效
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