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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议现场管理协议

本合同目录一览

1.1会议基本信息

1.2会议组织机构与职责

1.3会议时间与地点

1.4会议主题与议程

1.5会议参会人员

1.6会议筹备工作

1.7会议现场布置

1.8会议设备与用品

1.9会议安全保障

1.10会议资料准备与分发

1.11会议签到与记录

1.12会议纪律与秩序

1.13会议费用与结算

第一部分：合同如下：

1.1会议基本信息

1.1.1会议名称：_______

1.1.2会议主办方：_______

1.1.3会议承办方：_______

1.1.4会议日期：_______

1.1.5会议地点：_______

1.2会议组织机构与职责

1.2.1主办方职责：

负责会议的策划、组织与实施；

负责会议经费的筹集与管理；

负责邀请与会嘉宾；

负责会议资料的准备与分发。

1.2.2承办方职责：

负责会议现场的布置与维护；

负责会议设备的调试与维护；

负责会议安全保障；

负责会议签到与记录。

1.3会议时间与地点

1.3.1会议时间：_______

1.3.2会议地点：_______

1.4会议主题与议程

1.4.1会议主题：_______

1.4.2会议议程：

开幕式

主题演讲

分组讨论

互动环节

闭幕式

1.5会议参会人员

1.5.1参会人员类型：

主讲嘉宾

与会代表

媒体记者

工作人员

1.5.2参会人员名单及联系方式：_______

1.6会议筹备工作

1.6.1筹备工作启动时间：_______

1.6.2筹备工作负责人：_______

1.6.3筹备工作具体内容：

场地预订

设备租赁

餐饮安排

酒店预订

交通安排

1.7会议现场布置

1.7.1布置要求：

现场氛围营造

会议标识设置

嘉宾休息区布置

参会代表座位安排

1.7.2布置负责人：_______

1.7.3布置时间：_______

1.8会议设备与用品

1.8.1设备清单：

音响设备

投影仪

电脑

白板

纸笔

1.8.2用品清单：

水杯

名牌

纸巾

咖啡

零食

1.8.3设备与用品负责人：_______

1.8.4设备与用品准备时间：_______

1.9会议安全保障

1.9.1安全职责：

制定会议安全预案；

安排安保人员；

设立安全检查点；

处理突发事件。

1.9.2安全措施：

防火设施检查；

应急通道畅通；

防盗报警系统；

医疗救护准备。

1.10会议资料准备与分发

1.10.1资料准备：

会议议程表；

嘉宾介绍；

参会指南；

相关政策文件。

1.10.2分发方式：

电子版发送；

纸质版分发；

提供。

1.11会议签到与记录

1.11.1签到时间：_______

1.11.2签到方式：

手动签到；

线上签到。

1.11.3签到记录：

签到名单；

出席情况；

缺席原因。

1.12会议纪律与秩序

1.12.1纪律要求：

严格遵守会议时间；

保持会场安静；

尊重嘉宾与参会人员。

1.12.2秩序维护：

安保人员巡逻；

主持人提醒；

参会人员自觉遵守。

1.13会议费用与结算

1.13.1费用预算：

场地租赁费；

设备租赁费；

餐饮费；

住宿费；

其他杂费。

1.13.2结算方式：

银行转账；

现金支付。

会议效果评估；

问题与不足；

改进措施。

1.14.2反馈方式：

电子问卷；

邮件反馈；

电话沟通。

第二部分：第三方介入后的修正

2.1第三方定义

2.1.1第三方是指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行过程中的独立第三方主体。

2.1.2第三方可以是中介方、咨询服务方、技术支持方、安保服务方等。

2.2第三方介入的必要性

2.2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行质量、解决合同履行过程中的