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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
文件名称：采购控制程序
文件编号：KBZN-QP-09
版本号：A/0
饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
有限公司
文件编号KBZN-QP-09文件名称：采购控制程序版本号A/0
发布日期2010年4月1页数第1页共9
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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
有限公司
文件编号KBZN-QP-09文件名称：采购控制程序版本号A/0
发布日期2010年4月1页数第2页共9
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1.0目的
1.1确保原材料，零件，加工品之品质能达到本公司的要求。
1.2确保原材料，零件，加工品之交期与数量能有效地配合本公司生产及需求。
1.3确保原材料，零件，加工品能适时，适价地按本公司要求供应。
2.0范围
2.1对外采购之原材料，零件，加工品及辅助材料国内外采购均属之。
2.2机器设备及其零配件，易损件的国内外采购均属之。
3.0权责
3.1供应商：采购单位。
3.1.1采购单位依据《供应商管理办法》对原材料，零件供应商进行评鉴，寻找合格
的供应商。
3.1.2不定期询，比，议价降低采购成本，以追求公司长远之最大利益。
3.1.3协助仓库及其它相关部门对呆滞材料，不合格材料的处理。
3.1.4定期与质量部审查供应商。
3.2外包供应商：采购单位。
4.0定义
4.1供应商：指原材料，零件，加工品之供应商。
4.2外包供应商：指我公司外发物料至供应商处，加工成零配件及产品的供应商。
5.0作业内容
5.1供应商管理
5.1.1采购订单的开立及核准
采购人员依据物料采购计划，并确认物料料号，品名，规格，数量，交期后选
择合格的供应商，在SAP中建立采购订单，并开立一份与其一致的手工采购订
单，将SAP订单号码写于手工采购单上，打印后经采购经理复核，交总经理或
其代理者核准后，加盖合同章后传真至供应商进行国内外采购作业。
5.1.2交期管理
对于物料采购，采购人员须掌握进料的前置时间，实际交货时间以物料采购计
划为准，合理安排采购时机及相应需求数量。若供应商不能及时达成订单交期，
采购人员应对采购订单进行交期变更书面说明，并通知生产单位调整生产计划
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