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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

中山大学研究生学籍管理规定

（2017年7月修订）

第一章总则

第一条为了贯彻国家的教育方针，维护学校正常的教

学秩序和生活秩序，加强和完善研究生学籍管理，促进研究

生全面发展，保证研究生的培养质量，根据教育部《普通高

等学校学生管理规定》，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规

定录取的接受学历教育的研究生。定向、委托培养研究生的

学籍管理，除合同另有规定外，按本规定施行。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持学校签发的

《录取通知书》，按入学通知的有关要求和规定的期限到校

办理入学手续。因故不能按期入学者，应当在报到日之前通

过学院、直属系、中心、附属医院（以下简称院系）向研究

生院提交书面请假申请。请假一般不得超过两周。未请假或

者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入

学资格。

第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，

审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的

录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或

者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）研究生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规

定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一

致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体

检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取者的专业水平是否符

合录取要求；

（六）与新生入学资格相关的其他需要复查的事项。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，

确定为复查不合格者，学校将取消其学籍；情节严重的，学

校将送交有关部门调查处理。

复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指

定的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，可以按照第六

条的规定保留入学资格。

第六条新生有下列情形之一者，经研究生院批准，可

保留入学资格：

（一）经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学

习并证明所患疾病短期内可治愈的；

（二）经学校指定的二级甲等以上医院诊断已经怀孕

的；

（三）参加团中央批准的大学生志愿服务西部计划等项

目的；

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

（四）国防生按规定到部队工作的；

（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察

部队）的;

（六）创新创业等其他应予保留入学资格的情况。

保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期满前，研

究生本人须在下学年开学前（每年六月份）向研究生院提出

已加具院系意见的入学申请，经学校复查合格后，重新办理