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工厂中心库房管理办法
中心库房管理是提升生产效率、降低厂内各单位生产成本的关键环节,同时也是依据ISO9002质量体系文件,确保原材料和产品质量的重要工作。为实现成本控制和质量保障,中心库房管理人员需恪尽职守,认真细致,热爱本职工作,为各分厂提供优质服务,并严格把控各项流程。
1.中心库作为厂内各单位材料和产品的统一管理仓库,负责代为保管独立核算单位的材料和产品。中心库必须严格遵守物资纪律及相关政策、规章和制度。
2.中心库需为各分厂及独立核算单位的材料和产品分别建立独立的账目。
3.材料管理
3.1各分厂及独立核算单位可自行建立材料账目,每季度决算前需进行盘点,并与中心库房对账。经中心库管理人员核对无误并签字确认后,编制季度库存材料报表,随决算一同提交,一式三份,分别报送厂财务科一份、办公室两份。
3.2独立核算单位购回材料后,由指定材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员进行点收、入库并签字。一份留存中心库入账,另一份由独立核算单位财务入账。
3.3为满足分厂生产现场需求,方便使用,对于中心库不便存放的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出并自行保管。
3.4独立核算单位需用料时,填写一式两份用料单,经指定材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取。中心库管理人员根据生产计划和材料定额发放,用料单一份留存中心库结账存查,另一份交独立核算单位财务入账。
3.5用料单必须经分厂材料消耗负责人与中心库管理员共同签字后,财务方可入账。对于手续不齐全的,财务人员有权拒绝入账。
3.6独立核算单位的料票不得突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前需对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。
4.产品管理
4.1各分厂及独立核算单位可自行建立成品账目,每季度决算前需进行盘点,并与中心库房对账。经中心库管理人员核对无误并签字确认后,编制季度库存成品报表,随决算一同提交,一式三份,分别报送厂财务科一份、办公室两份。
4.2独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由指定主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员进行点收、入库并签字。一份留存中心库入账,另一份由独立核算单位财务入账。
4.3独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经指定负责人签字后,向中心库领取。出库单一份留存中心库结账存查,另一份交独立核算单位财务入账。
4.4出库单必须经分厂负责人与中心库管理员共同签字后,财务方可入账。对于手续不齐全的,财务人员有权拒绝入账。
5.各独立核算单位的材料、产品账目应与中心库的材料、产品账目保持一致。各分厂每季度进行小盘库,半年进行大盘库,年终进行总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季度清查、清点所有账务,年终进行总盘点,如发现差误,应
及时向分厂及厂领导汇报,并查明、清理。
6.各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。
7.各独立核算单位的财务账目、中心库的厂保管账目作为厂财务科汇总核算的依据。
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