会计信息系统 课件 第七章 采购与应付款管理.pptx

;第七章采购与应付款管理;;企业需求分析;调研企业采购与应付款管理的：

管理现状

存在问题

改进需求;需求调研提纲;过量采购

导致

库存积压;调研反馈总结：采购与应付款管理常见问题;调研反馈总结：采购与应付款管理常见问题;调研反馈总结：采购与应付款管理常见问题;调研反馈总结：采购与应付款管理常见问题;应付账款对企业的影响？

——对企业经营和对外的信息呈报两方面;验证性实验;验证性实验：采购与应付款管理主要业务;验证性实验：采购与应付款管理主要业务;采购与应付款管理子系统谁操作？做哪些业务？;采购和应付款管理与其他子系统之间的接口方案;;;;;应付款管理子系统操作流程;请在实验系统和MOOC引导下完成验证性实验;重难点解析;;;应付款管理初始信息设置;简单核算;应付款管理期初余额录入;U8软件里的采购结算，不是银行结算，而是采购报账

有运费等???购费用和合理损耗，需将采购费用和损耗分摊

入库单和发票，任何一方不齐全，无法完成采购报账，就会形成采购业务的期初余额;;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;2.采购与应付款业财一体化处理;3.其他应付款业务-应付单的录入和审核;4.应付和付款的往来核销处理;收付款后要及时核销，否则该将一直挂账，并计入账龄统计表中

;收付款单处理界面的“切换”可以实现蓝字与红字单据的转换;6.往来款项转账;7.应付票据管理;应收票据的后续处理;未能到期结算的票据，需要票据转出;票据到期结算;;

;初始设置账龄区间和逾期账龄区间,伴随日常业务，应付款和付款就自动记录在表中

;易错点1：运输费用为专用发票，注意供应商和代垫单位;易错点2：运输费的处理;实务中的应付、预付、应收、预收科目;实务界出现的难题;不要轻易修改报表中的公式。;设计型实验;大部分的采购付款业务都遵循如下基本业务流程：

请购→采购订货→采购到货→采购入库→收到采购发票→采购结算→应付挂账→结转采购成本。

但也存在多种特殊情况，比如，发生了需要分摊的运费、损耗、退货等情况，请根据以下提示，自主设计业务数据，完成设计性实验任务。;1.现付业务：

现付是指在货款两讫的情况下，在采购结算的同时向供应商付款，此时不需要挂应付账款。其操作流程与普通采购流程的区别是：在生成采购发票时选择上方的“现付”按钮。

2.运费需分摊的业务：

运费分摊有两种应用场景，一是未进行采购结算时，二是采购入库单和发票结算后又来一张运费发票需要分摊。前者与普通采购操作流程相似，只是在采购手工结算时，同时勾选上运费发票，且需要选择“按数量分摊”还是“按金额分摊”；后者则需要执行“费用折扣结算”，然后再到存货核算子系统中进行“暂估成本处理”，由系统自动生成调整单来调整采购入库单的成本。;3.有损耗的采购业务

损耗分为合理损耗和非合理损耗。合理损耗要计入存货的成本，不另做账务处理；由于运输部门或供货单位等人为原因造成会造成非合理损失，进项税额需要转出。有损耗的业务与普通采购业务的不同在于采购结算和结转采购成本时：在采购结算时，录入合理损耗和非合理损耗的数量；在存货核算时，选中“已结算采购入库单自动选择全部结算单上的数据”。

4.采购退货业务

根据是否已经收到发票，又分为结算前的退货和结算后的退货。结算前全部退货，没有牵涉到发票，只有物流的变化，录入或生成红字入库单，然后红蓝入库单进行结算即可；结算前部分退货，供应商须开具采购发票，发票的数量应该为红蓝入库单的差额，然后红蓝入库单和采购发票结算，确认入库的成本；结算后再发生退货，相当于录入反向的入库单和反向的发票。;请在系统中完成实验报告撰写（验证性实验+设计性实验）;