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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
供应商管理制度范本
一、引言
供应商是企业发展和运营的重要环节,为了确保供应链的稳定和
高效,制定和实施一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。本制
度的目的是明确供应商的选拔、评估、合作和退出等方面的要求,以
保证企业与供应商之间的良好合作关系,提高采购效率和产品质量。
二、供应商选拔
1.需求确定:企业各部门根据项目需求、原材料需求等情况,确
立对供应商的需求。
2.供应商库建立:企业建立供应商数据库,收集供应商的基本信
息、产品质量和服务等相关资料。
3.供应商筛选:企业根据需求,在供应商库中进行筛选,初步确
定合适的供应商,进行评估。
三、供应商评估
1.评估内容:评估供应商的资质、管理能力、产品质量、服务水
平等方面,并根据企业的具体需求制定评估指标和标准。
2.评估方式:采用定量和定性相结合的方法进行评估,包括资质
审核、考察、样品检测等,确保评估结果客观准确。
3.评估周期:按照合作周期和风险等级划分,对供应商进行定期
评估,以确保供应商的持续稳定合作关系。
四、供应商合作
1.合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方权责,包括产品
质量、交付时间、价格、服务等方面的约定。
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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
2.供货管理:建立供货计划,定期与供应商进行沟通,确保供应
链的稳定和高效。
3.客诉处理:对供应商交付的产品出现质量问题或客户投诉的情
况,及时与供应商沟通,解决问题并进行追溯,提高产品质量和服务
水平。
五、供应商退出
1.淘汰机制:对评估结果不合格或长时间无法满足企业需求的供
应商,根据相关规定进行退出处理。
2.合同解除:如发生重大违约行为、严重影响企业利益的情况,
可解除与供应商的合同,并追究相应责任。
3.资料归档:退出的供应商相关资料应进行归档,以备日后查阅
和追溯使用。
六、供应商管理要求
1.合规管理:供应商应遵守相关法律法规和企业的合规要求,并
提供相应的合规证明。
2.质量管理:供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品符合
国家相关标准和企业的要求。
3.交货准时:供应商应按照合同约定的交货时间准时交付产品,
确保企业的生产计划和客户需求。
七、供应商管理责任
1.采购部门负责:负责制定和执行供应商管理制度,进行供应商
的筛选、评估、合作和退出等工作。
2.内部审核部门负责:对供应商管理制度的执行情况进行内部审
核,及时纠正和改进不足之处。
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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
3.供应商负责人负责:负责与供应商沟通和协调,监督供应商履
行合同,解决问题和改进供应商的服务能力。
八、附则
1.本制度适用于所有相关部门和人员,并进行必要的培训和宣
传。
2.若发生供应商管理制度与其他相关制
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