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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
北京华福工程有限公司（总部）
IT软硬件、服务采购管理规定
一、目的
为规范公司IT软硬件采购工作，有效地控制采购成本，保证设备、
服务质量，特编订本制度。
二、范围
适用于公司总部IT固定资产（台式机、笔记本电脑、显示器、网
络设备、服务器、打印机、复印机、绘图仪、扫描仪、电话设备、机房
外设、投影仪、视频会议设备、UPS、视频监控、门禁系统、电视机、LED、
数码相机等），及相关配件（CPU、主板、显卡、内存、硬盘、电源、鼠
标、键盘、插线板、电话机、移动硬盘、U盘、光驱、刻录机、激光笔、
录音笔等）、耗材（墨盒、硒鼓等）的购置，计算机软件购置及升级，及
相关服务（邮箱、域名、网站空间、数据专线、电话专线、硬件维护服
务等）的购置、租用管理。
三、引用文件
《IT物资管理规定》
《IT供应商管理规定》
四、采购计划
1、总部各部室每年底编制下一年度本部室《年度IT软硬件采购计
划》，填写软硬件名称、数量、预算费用，并详细说明、用途，由部室主
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
任/部长签字后送信息技术中心审核，由信息技术中心将公司《年度IT
软硬件采购计划》整理并统一上报公司领导审批后发布。
2、总部各部室可根据实际情况，每季度初对《年度IT软硬件采购
计划》进行修订，重点说明修订内容及原因，由部室主任/部长签字后送
信息技术中心，信息技术中心审核后统一上报公司领导审批后发布。
3、总部EPC项目的IT采购，在项目开始时，需由项目经理组织，
项目组相关人员与项目IT支持工程师一起编制项目IT方案和预算，现
场经理、项目费控经理/工程师、项目经理、信息技术中心主任审核后，
项目主管副总经理审批后发布。
五、IT软硬件购置申请
1、总部软硬件购置申请
总部各部室的IT设备、软件、配件/耗材申请从公司运营管理系统
—IT管理—IT资产购置申请—总部，填写相应的申请单，《设备购
置申请》、《软件购置《软件购置升级申请》、《配件/耗材购置申请》，按申请表流程
进行申请。
2、项目硬件购置申请
3.1总部各项目组设备申请从公司运营管理系统—IT管理—IT
资产购置申请—项目，填写《设备购置申请》，按申请表流程进行申请。
3.2项目现场配件/耗材申请可从公司内网下载中心-IT表格中，下
载《IT配件/耗材购置申请表（项目现场）》，按申请表流程申请购买。
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
六、其他IT费用申请
1、IT设施租用申请
1.1总部租用的IT设施所发生的费用，包括：Internet上网专线租
费、电话专线租费、邮箱租费、域名租费、外部网站空间租费等，由总
部信息技术中心网络工程师从公司运营管理系统—IT管理—IT资
产购置申请—总部，填写《资源租用申请》，按申请表流程进行申请。
2、其他服务申请
2.1总公司设备维修、维护服务，由信息技术中心IT工程师从公司
运营管理系统—IT管理—IT资产购置申请—总部，填写
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