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工业园物业服务项目管理规章制度

目录

第一节项目总体管理制度1

一、行政管理制度1

二、会议学习制度6

三、项目保制度8

四、培训管理制度10

第二节保洁管理制度12

一、保洁员管理制度12

二、保洁设备管理制度12

三、保洁人员防护制度13

第三节绿化管理制度15

一、绿化工作管理制度15

二、绿化养护管理制度17

三、绿化设施管理制度18

四、养护档案管理制度18

第四节保安管理制度20

一、门卫管理制度20

二、巡视管理制度20

三、监控值班管理制度21

第五节车辆停放管理制度25

一、停车场管理制度25

二、停车场停放管理制度26

三、机动车停放管理制度28

四、非机动车停放管理制度29

第六节机电维修管理制度30

一、配电室管理制度30

二、电梯维修安全制度31

三、供水系统管理制度32

四、排水系统管理制度33

第七节公共设备管理制度35

一、设备管理制度35

二、空调管理制度35

三、水电管理制度37

四、电梯管理制度39

第八节消防安全管理制度51

一、消防培训制度51

二、消防安全检查制度56

二、灭火器管理制度62

四、火灾处理制度67

第九节财务管理制度72

一、财务公开制度72

二、财务控制制度72

三、账户管理制度73

四、资产管理制度74

2

五、重点支出制度74

第十节档案管理制度76

一、档案管理员岗位责任制76

二、档案安全保制度77

三、档案安全保管制度79

四、档案借阅制度80

五、档案鉴定销毁制度81

六、档案统计制度81

3

第一节项目总体管理制度

一、行政管理制度

(-)文档管理制度

文档管理包括：文件、资料、证照、证函等。按照分类

归档，分工管理的原则，由管理处及各部门指定专人管理。

1.文件管理：

(1)文件包括：会议记录、会议决议、申请报告、通

知批复、来函来电、规章制度、管理办法、工作计划等。

(2)行政文件由管理处指定专人管理部门文件由各部

门指定专人管理，文件管理人要及时对各类文件分类归档、

编号管理。

(3)公司人员开会、学习带回的文件及资料要根据其

性质及时送交各部门文件管理，不得个人保存。

(4)文件的阅批与分转：文件接收人要根据文件内容

和性质分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理、董事长

亲自阅批后分送承办部门阅办。

(5)文件的传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范

围规定，不得将秘的文件带回家、宿舍或公共场所，也不

得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得泄露内

容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交

还文件管理人；阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以

示负责；如有领导“批示”“拟办意见”，各部门经理要责

成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事

宜；文件阅后，应送交文件管理人，切忌横传。

(6)文件的起草：行政文件由管理处起草；部门文件

由各部门起草，起草的各类文件应形成统一格式；起草的各

类文件经总经理审批后，方可形成正式文件报抄、发给各级

部门。

(7)文件的使用包括借阅、复印等，文件的使用按使

用管理规定程序执行。

(8)文件使用审批权限：普通文件由部门经理审批；

重要文件由经理审批