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土建施工合同管理流程

一、制定目的及范围

为确保土建施工项目的顺利实施，规范合同管理流程，特制定本管理流程。该流程适用于所有土建施工项目，包括但不限于基础工程、主体结构、装饰装修等，旨在提高合同执行效率，降低合同风险，确保项目按时、按质、按量完成。

二、合同管理原则

1.合同管理应遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保各方权益得到保障。

2.合同内容应明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。

3.合同变更应经过双方协商一致，确保变更的合法性和合理性。

三、合同管理流程

1.合同前期准备

1.1需求分析：项目负责人需对施工需求进行全面分析，明确项目范围、工期、质量标准及预算。

1.2市场调研：对潜在承包商进行市场调研，了解其资质、信誉及过往业绩，确保选择合适的合作方。

1.3编制招标文件：根据项目需求编制详细的招标文件，包括技术要求、合同条款、评标标准等。

2.招标与合同签署

2.1发布招标公告：通过适当渠道发布招标公告，吸引合格承包商参与投标。

2.2组织评标：成立评标小组，对投标文件进行评审，依据评标标准选定中标单位。

2.3合同谈判：与中标单位进行合同条款的谈判，确保双方对合同内容达成一致。

2.4合同签署：在双方确认无误后，正式签署合同，并做好合同备案。

3.合同执行阶段

3.1合同交底：项目经理需对合同内容进行详细交底，确保施工团队理解合同要求。

3.2进度管理：根据合同约定的工期，制定详细的施工进度计划，定期检查进度，确保按时完成。

3.3质量控制：严格按照合同约定的质量标准进行施工，定期进行质量检查，确保工程质量符合要求。

3.4变更管理：如需对合同进行变更，需及时与承包商沟通，填写变更申请，经过审批后实施。

4.合同履行与验收

4.1中期检查：在施工过程中，定期进行中期检查，确保施工进度和质量符合合同要求。

4.2竣工验收：施工完成后，组织相关人员进行竣工验收，确保工程质量符合合同约定。

4.3验收报告：验收合格后，编制验收报告，作为合同履行的依据。

5.合同结算与归档

5.1结算审核：根据合同约定的结算方式，审核承包商提交的结算申请，确保结算金额的合理性。

5.2支付款项：经审核无误后，按合同约定支付款项，确保承包商及时获得报酬。

5.3合同归档：所有合同文件、变更记录、验收报告等资料需整理归档，便于后续查阅。

四、合同管理的反馈与改进机制

为确保合同管理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。项目结束后，组织相关人员对合同管理流程进行总结，分析存在的问题，提出改进建议。定期召开合同管理会议，分享经验，提升合同管理水平。

五、合同管理的纪律要求

1.项目负责人的职责：项目负责人需对合同的执行情况进行全面把控，确保各项工作按合同要求进行。

2.施工团队的行为规范：施工团队应严格遵守合同约定，确保施工质量和进度，杜绝任何违规行为。

3.承包商的责任：承包商需按照合同要求提供合格的施工服务，确保工程质量，及时处理施工过程中出现的问题。