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制度模板1：员工人事档案管理制度

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。

4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

制度模板2：大门出入管理制度

为加强和完善公司安全保卫制度，规范厂区大门的出入管理，特订立本规定：

大门出入管理由行政人事部保安班负责，大门设车行道（自动栏杆）、员工通道（铁门）、保安岗亭和相关监控设施。

公司小车出大门须交验手续齐全的派车单，以备存查。

注：正常上班时间段出示派车单，夜间和节假日管理按小车管理规定执行。

三、（二者选其一：）

搅拌车出大门查验送货单，登记后执行。

登记搅拌车出入时间，不验单。

沙车出入由采购部管理，保安登记出入时间。

铲车原则上禁止出大门，特殊情况需请示相关领导同意后登记放行。

外来人员、车辆来访需使用出入证和备押相关有效证件方式管理，电话通知后放行。

公司所有载运物品出厂的车辆需交验手续齐全的出门条。

公司所有职员工凡是乘坐三轮、两轮和出租车的，一律只能停在大门口，不得驶入。

公司所有大小车辆出入大门须将车速控制在10公里/小时内，否则视为超速，将按相关规定处理。

保安须依法执勤，不徇私情，发现违法乱纪行为或人身受到攻击时要坚决制止，可在正当防卫范围内有效使用警用保安器械，同时事后报警须及时报告。

破坏大门保安设施者照价赔偿，当值保安若不能指证的，将由当值保安承担相应责任。

保安按章办事，任何职员工不得以任何理由为难或谩骂执勤人员，若发生此情况，保安不得擅自处理或将矛盾激化，须及时报告主管领导，按公司相关制度处理。

对家住厂区周围的村民借道通过时，须做好安全注意事项告知和解释工作，不得在厂区内逗留，尽量避免与当地村民发生不必要的矛盾。

此规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

制度模板3：员工降职管理制度

第一条降职

降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以，降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。

第二条降职的原因

大多数情况下，下列情形可对员工进行降职处理：

因企业机构调整而精简工作人员；

因不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；

应员工要求，如身体健康状况差不能承担繁重工作等；

依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。

第三条降职的程序

3.1由用人部门提出申请，报送人力资源部；

3.2人力资源部根据企业政策，对各部门经理提出的降职申请事宜予以调整；

3.3人力资源部经理核定；

3.4凡已经核定的降职人员，人力资源部应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。

3.5公司内各级员工受到降职通知后，应于指定日期内办好移交手续，履行新职，不得借故推诿或拒绝交接。

第四条降职的审核权限

依据企业人事管理规则，审核权限一般以下情况核定：

①高层管理人员的降职由总经理裁决，人力资源部备案；

②各部门经理、副经理的降职由人力资源部提出申请，报总经理核定；

③各部门一般管理人员的降职由用人部门或人力资源部提出申请，报人力资源部经理审核，由总经理核定；

④一般员工的降职由用人部门提出申请，报人力资源部核准。

第五条降职时，其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放。

第六条如果被降职的人员对降职处理不满，可向人力资源部提出申请；未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。

制度模板4：劳动合同管理制度

（一）依据相关政策

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、地方性法规及企业现行规章制度。

合同期限：固定期限和无固定期限；

4、无特殊情况的合同试用期为1～6个月。

（二）管理规定

1、合同签订

公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与

原单位不存在劳动关系的其它证明，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。

B、员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。

C、公司出资培训的人员，