文献档案资料数字化工作导则 编制说明.docx

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《文献档案资料数字化工作导则》（征求意见稿）编制说明

一、任务来源

本标准由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83）提出并归口管理，经国家标准化管理委员会批准，列入2023年国家标准复审修订计划，项目编号T-469，项目名称为《文献档案资料数字化工作导则》。

二、目的和意义

文献档案工作是各个时期政治和社会管理的记录过程，是社会发展过程中的主要记录者，记录了社会发展中的方方面面。而信息技术的飞速发展为档案工作提供了技术支持。作为信息时代的产物，档案资料数字化工作促进了现代管理技术的应用，提高了工作效率，同时对原有的纸质文献档案进行了有效保护，改变了档案利用的方式。文献档案资料数字化工作可以显著提升档案信息的安全性，保证资料的安全性和完整性，有效推进了档案数字化管理的规范发展。

如何规范档案资料数字化工作，建立一个可供各部门统一使用，与国际标准协调一致的文献档案资料数字化工作标准体系，以确保档案数字化工作的信息真实性、安全性、稳定性和兼容性，满足社会各界日益增长的文献档案资料利用需求，已成为当前标准化工作的一项十分紧迫的任务。

我国早在2006年发布了GB/T20530—2006《文献档案资料

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数字化工作导则》推荐性国家标准，从技术标准方面对文献档案资料的数字化工作提出了要求，促进了文献档案资料的数字化工作向科学化、规范化的发展，指导我国信息数字化市场的发展，开展国际目录情报交流，促进文献档案资料信息资源的开发，在文献档案资料的数字化工作中发挥了重要的作用。

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中提出加快数字化发展、建设数字中国，对于打造数字经济新优势、加快数字社会建设步伐等方面提出了指引和要求。由于数字化工作所依赖的人工智能、大数据、云计算以及区块链等信息技术不断更新迭代，经过十多年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，数字化工作的管理方法和管理理念等都在不断更新、发展，当前的存储媒体已由原来的光盘变化为多样化形式系统应用的网络出版物，GB/T20530—2006《文献档案资料数字化工作导则》已不能满足新形势下文献档案资料数字化工作的要求。因此，及时对GB/T20530—2006进行修订，适时调整相关要求，将有效促进存量档案数字化，增量档案电子化，全面提高文献档案工作的质量和效率，满足社会各界日益增长的文献档案资料利用需求，对促进我国国民经济发展与科学技术研究具有重要的现实意义。

本次标准修订更加注重我国文献档案资料数字化工作的自身特点，结合目前信息技术发展的水平，提出开展和制定各种文献档案资料数字化工作及数字化产品标准的重要依据。通过本标

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准，能够有效推进文献档案资料数字化工作规范化，推动档案信息的精细化管理，深化文献档案数字化升级，提高文献档案资料管理的工作效率和标准化程度，进一步构建高质量经济新生态。

三、主要工作过程

1、预研阶段

自GB/T20530—2006发布实施至今，信息技术高速发展，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，数字化工作的管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。起草组适时调整相关要求，研究更新各项技术内容，形成本项目构思与申报建议。

2、立项阶段

基于前期研究和实践基础，完成项目建议书，形成标准草案，由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83）提出标准立项申请，该标准在2023年12月被列入国家标准复审修订计划，项目编号T-469。

3、起草阶段

1）2023年12月～2024年2月，标准起草组查阅国内相关情况，对国内外资料进行汇总分析，针对人工智能、大数据、云计算以及区块链等信息技术不断更新迭代的情况，更新了数字化工作适用的技术。为了确保数字化成果测试数据和信息的可用性、准确性、及时性、关联性，增加了数字化成果测试指标，进一步明确了标准相关方的需求及标准研制重点内容等。

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2）2024年3月，标准起草组组织召开了内部研讨第一次工作组会议，聚焦于当前的信息技术发展水平和文献档案资料数字化规范化发展，增加了引言内容，修改了术语和定义。为优化机构人员管理，调整了人员分类。同时，结合目前数字化设备、存储、网络等技术条件变化的情况，更新了数字化成果管理要求。

3）2024年6月，标准起草组组织召开了内部研讨第二次工作组会议，在GB/T31219（所有系列）《图书馆馆藏资源数字化加工规范》、GB/T37507-2019《项目管理指南》和GB/T