会议服务合同的签订程序与步骤详解3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议服务合同的签订程序与步骤详解

本合同目录一览

1.合同签订主体及授权

1.1合同双方基本信息

1.2授权代表确认

1.3合同生效条件

2.会议服务内容及要求

2.1会议主题及目的

2.2会议时间及地点

2.3参会人员及人数

2.4会议议程安排

2.5会务设备需求

2.6餐饮及住宿安排

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用构成

3.2付款时间及金额

3.3付款方式及凭证

4.服务质量及验收标准

4.1服务质量要求

4.2验收标准及流程

4.3质量问题处理及赔偿

5.会议资料及物品准备

5.1资料准备要求

5.2物品准备要求

5.3资料及物品交付时间

6.会议现场管理

6.1现场布置及设备调试

6.2现场安保及人员安排

6.3现场秩序维护及突发事件处理

7.2服务评价反馈

7.3合同解除及后续事宜

8.违约责任及争议解决

8.1违约责任承担

8.2争议解决方式

8.3争议解决机构

9.合同解除及终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除及终止后的处理

10.合同附件及补充协议

10.1合同附件

10.2补充协议

11.合同签订日期及生效日期

11.1合同签订日期

11.2合同生效日期

12.合同份数及保管

12.1合同份数

12.2合同保管

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2法律适用及管辖

14.合同签署及生效

14.1合同签署

14.2合同生效

第一部分：合同如下：

第一条合同签订主体及授权

1.1合同双方基本信息

（1）甲方（会议主办方）：名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式

（2）乙方（会议服务商）：名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式

1.2授权代表确认

（1）甲方授权代表：姓名、职务、联系方式

（2）乙方授权代表：姓名、职务、联系方式

1.3合同生效条件

（1）双方授权代表签字盖章

（2）合同签订日期为合同生效日期

第二条会议服务内容及要求

2.1会议主题及目的

（1）会议主题：具体会议主题

（2）会议目的：具体会议目的及预期成果

2.2会议时间及地点

（1）会议时间：具体年月日及时间段

（2）会议地点：具体地址及场地

2.3参会人员及人数

（1）参会人员：参会人员名单及职务

（2）参会人数：预计参会人数

2.4会议议程安排

（1）会议议程：具体会议日程安排

（2）议程调整：如需调整，应提前通知对方

2.5会务设备需求

（1）设备需求：具体设备清单及数量

（2）设备租赁：如需租赁，明确租赁方及费用

2.6餐饮及住宿安排

（1）餐饮安排：用餐时间、地点、标准及费用

（2）住宿安排：住宿时间、地点、标准及费用

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用构成

（1）场地租赁费用

（2）设备租赁费用

（3）餐饮费用

（4）住宿费用

（5）人员服务费用

3.2付款时间及金额

（1）付款时间：具体年月日

（2）付款金额：具体金额

3.3付款方式及凭证

（1）付款方式：银行转账、现金等

（2）付款凭证：收据、发票等

第四条服务质量及验收标准

4.1服务质量要求

（1）场地：场地整洁、设备齐全、功能完善

（2）餐饮：食品安全、质量合格、服务周到

（3）住宿：房间整洁、设施齐全、服务良好

4.2验收标准及流程

（1）验收标准：按照合同约定及国家相关标准

（2）验收流程：甲方验收、乙方配合

4.3质量问题处理及赔偿

（1）质量问题：发现质量问题，乙方应及时整改

（2）赔偿：如造成损失，乙方应按合同约定进行赔偿

第五条会议资料及物品准备

5.1资料准备要求

（1）资料内容：会议所需资料清单

（2）资料形式：电子版、纸质版等

5.2物品准备要求

（1）物品清单：会议所需物品清单

（2）物品交付：乙方应在会议前将物品送达甲方指定地点

5.3资料及物品交付时间

（1）资料交付时间：会议前一日

（2）物品交付时间：会议前一日

第六条会议现场管理

6.1现场布置及设备调试

（1）现场布置：按照甲方要求进行布置

（2）设备调试：确保设备正常运行

6.2现场安保及人员安排

（1）安保：负责现场安保工作

（2）人员安排：负责参会人员引导、服务等工作

6.3现场秩序维护及突发事件处理

（1）秩序维护：确保现场秩序良好

（2）突发事件处理：遇突发事件，及时处理并报告甲方

第八条违约责任及争议解决

8.1违约责任承担

（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违