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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

供应商档案管理制度

供应商档案管理制度

一、引言

供应商是企业日常运营中不可或缺的重要部分，而供应商档案

管理制度的建立和执行对于企业的采购和供应链管理至关重要。本

文将详细介绍公司的供应商档案管理制度，包括档案建立、更新、

存储和访问等方面的内容。

二、档案建立

1.供应商信息采集

全面梳理已有供应商名录，建立起档案数据库。

新供应商入选时，需填写标准的供应商信息表格，并且进行资

质审核。

重要供应商需进行现场审计，确保其生产能力、质量管理体系

等符合公司要求。

2.档案内容

供应商基本信息，包括公司名称、注册地址、法定代表人等。

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资质文件，如营业执照、产品质量认证、环境管理体系认证等。

合同和协议，包括签订日期、有效期、付款条件等。

三、档案更新

1.定期审核

按照规定的频率对供应商档案进行定期审核，确保信息的准确

性和完整性。

合格供应商档案需每年进行一次年度审核，确认其仍符合公司

的要求。

2.变更管理

当供应商信息或资质发生变化时，需及时更新档案信息，确保

公司有必威体育精装版的可靠数据。

对于关键信息的变更，需重新进行资质审核和审计，以确保风

险控制和合规性。

四、档案存储和访问

1.存储要求

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档案需按照必威体育官网网址性和安全性要求存储，确保不被未授权人员访

问或篡改。

采用电子文档管理系统对档案进行存储和备份，确保档案的完

整性和可追溯性。

2.访问权限

设定不同级别的权限，确保只有授权人员可以访问和修改供应

商档案。

定期对权限进行审查和调整，以确保档案的安全性和可管理性。

五、总结

通过建立完善的供应商档案管理制度，有助于企业有效管理供

应商关系、降低采购风险、提升供应链透明度和可靠度。公司将严

格执行该制度，并持续优化提升，以保障供应链的稳健和可持续发

展。

以上是公司的供应商档案管理制度，希望能够对供应商管理工

作有所指导和借鉴，为企业的可持续发展贡献力量。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

本文档采用文本格式撰写，符合供应商档案管理制度的规范要

求，如有任何变更或需要进一步了解，可联系相关部门负责人进行

咨询。