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公司车队规章制度

【篇一：公司车辆管理制度新（）】

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使各种车辆，确保行

车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、与公务车辆。专车

系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车

以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，

费预算、核准、车辆年检与证照管理，投保、续保与出险索赔与

司机管理。

第4条公司根据实际工作需要与其它特定原因对认定人员根据协议

配备工作专车，实行月费包干，额度内凭票据报销，超过部分

个人自理。公司认定特配部门使的专车费由公司稽核报销。

第5条其他部门与人员原则上均不配置专车辆，确需配置，须由

其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审

批，经批准同意后方可配置，并严格执行费预算，超出预算的费

需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机含（专车使人）

驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私必须按规定

填写《车辆使申请单》（附件1）,经批准后方可使。无驾照人

员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和

保养，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使人负责保管，如专车

使人出差或休假，需将专车车辆行驶证与车辆钥匙交由行政部保

管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3）,当班司机使前

应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次车记录是否相符,

使后应记载行驶里程、时间、地点、途、费明细等，对发生

的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车

门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》

（附件5）,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一

发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》

上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全

或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝

告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

（1）司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。2（）接

送司宾客。3（）专车专用。第12条车辆使用程序1（）车辆使

用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车

使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实

行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认,

出车前交行政部备案。务车由行政部统一调派。

②务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，

说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审

批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与

司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量