全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记（最全）.doc

二级OFFICE各部分分数占比

选择题20*1分=20分(计算机基础10+公共基础部分10)

Word30分

Excel30分

PPT20分

计算机基础部分

世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。1944由著名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏

美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC

1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。

2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。

3、首次提出了存储程序的概念。

扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。

考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7,一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键——打开方式——选择使用office软件打开文件。

页面：n/mn代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。

字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文

插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。

视图的切换

●页面视图

●阅读版式视图

●Web版式视图

●大纲视图●草稿

页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。

快捷按钮

可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。

自

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V

√

定义快速访问工具栏

新建打开保存

电子邮件快速打印

打印预览和打印拼写和语法

撤消恢复

绘制表格

打开最近使用过的文件

其他命令(M)...

在功能区下方显示(S

保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。

保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。

撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。

文件

另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件

名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。

区IH·U下字习道记doer·MieroftWord

文件开始洒入更面布肾引用邮件两概

有关学习笔记的信息

CAUkers\AdninkstratorDusktop\学习笔记.doex

皤打开

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权限

任何人均可打开，复制和更改此文档的任何部分。

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保存并井发送

带助

目五嘎

区遇出

版本

②托不批文件的上一个版本。

管理版本

相关人员怍者

上次烤改者相关文档

打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。

关闭：关闭当前的文档界面。

Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。

准备共享

在共享此文件前，主意城如含以下内文州压性、作者的姓名和发的图你政话页四和页群

白定文XML数蛋

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相关日期

上次修改时间时间

上次打印时即

2016/5/202037

2015/11/271805

从不

字数9628

卿时即计1161分钟

Adrinitrator添加作

Adrinktrator

添加5题添加5记添加备注

保存

区另存为

标题

标记备注

674KB

34

性

大小

检面显

信思

选

保护文档

标记为最终状态F

让读者知晓文档是最终版本，并将其设为只读的。

用密码进行加密(E

需要使用密码才能打开此文档。

限制编辑(D

控制其他人可以对此文档所做的更改类型。

按人员限制权限(R

授予用户访问权限，同时限制其编辑、复制和打印能力。

添加数字签名(S

通过添加不可见的数字签名来确保文档的完整性。

标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。

用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。限制编辑：和标记为最终状态差不多。

检查文档D

检查文档中是否有隐藏的属性或个人信息。

检查辅助功能(A)

检查文档中是否有残障人士可能难以阅读的内容。

检查兼容性(O

检查是否有