文献档案资料数字化工作导则 编制说明.pdf

《文献档案资料数字化工作导则》

（征求意见稿）编制说明

一、任务来源

本标准由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83）提

出并归口管理，经国家标准化管理委员会批准，列入2023年国

家标准复审修订计划，项目编号T-469，项目名称为

《文献档案资料数字化工作导则》。

二、目的和意义

文献档案工作是各个时期政治和社会管理的记录过程，是社

会发展过程中的主要记录者，记录了社会发展中的方方面面。而

信息技术的飞速发展为档案工作提供了技术支持。作为信息时代

的产物，档案资料数字化工作促进了现代管理技术的应用，提高

了工作效率，同时对原有的纸质文献档案进行了有效保护，改变

了档案利用的方式。文献档案资料数字化工作可以显著提升档案

信息的安全性，保证资料的安全性和完整性，有效推进了档案数

字化管理的规范发展。

如何规范档案资料数字化工作，建立一个可供各部门统一使

用，与国际标准协调一致的文献档案资料数字化工作标准体系，

以确保档案数字化工作的信息真实性、安全性、稳定性和兼容性，

满足社会各界日益增长的文献档案资料利用需求，已成为当前标

准化工作的一项十分紧迫的任务。

我国早在2006年发布了GB/T20530—2006《文献档案资料

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数字化工作导则》推荐性国家标准，从技术标准方面对文献档案

资料的数字化工作提出了要求，促进了文献档案资料的数字化工

作向科学化、规范化的发展，指导我国信息数字化市场的发展，

开展国际目录情报交流，促进文献档案资料信息资源的开发，在

文献档案资料的数字化工作中发挥了重要的作用。

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划

和2035年远景目标纲要》中提出加快数字化发展、建设数字中

国，对于打造数字经济新优势、加快数字社会建设步伐等方面提

出了指引和要求。由于数字化工作所依赖的人工智能、大数据、

云计算以及区块链等信息技术不断更新迭代，经过十多年的时间，

数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，

数字化工作的管理方法和管理理念等都在不断更新、发展，当前

的存储媒体已由原来的光盘变化为多样化形式系统应用的网络

出版物，GB/T20530—2006《文献档案资料数字化工作导则》已

不能满足新形势下文献档案资料数字化工作的要求。因此，及时

对GB/T20530—2006进行修订，适时调整相关要求，将有效促

进存量档案数字化，增量档案电子化，全面提高文献档案工作的

质量和效率，满足社会各界日益增长的文献档案资料利用需求，

对促进我国国民经济发展与科学技术研究具有重要的现实意义。

本次标准修订更加注重我国文献档案资料数字化工作的自

身特点，结合目前信息技术发展的水平，提出开展和制定各种文

献档案资料数字化工作及数字化产品标准的重要依据。通过本标

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准，能够有效推进文献档案资料数字化工作规范化，推动档案信

息的精细化管理，深化文献档案数字化升级，提高文献档案资料

管理的工作效率和标准化程度，进一步构建高质量经济新生态。

三、主要工作过程

1、预研阶段

自GB/T20530—2006发布实施至今，信息技术高速发展，

数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，

数字化工作的管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。起草

组适时调整相关要求，研究更新各项技术内容，形成本项目构思

与申报建议。

2、立项阶段

基于前期研究和实践基础，完成项目建议书，形成标准草案，

由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83）提出标准立项

申请，该标准在2023年12月被列入国家标准复审修订计划，项

目编T-469。

3、起草阶段

1）2023年12月～2024年2月，标准起草组查阅国内相关

情况，对国内外资料进行汇总分析，针对人工智能、大数据、云

计算以及区块链等信息技术不断更新迭代的情况，更新了数字化

工作适用的技术。为了确保数字化成果测试数据和信息的可用性、

准确性、及时性、关联性，增加了数字化成果测试指标，进一步

明确了标准相关方的需求及标准研制重点内容等。