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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

供应商管理制度和流程

X公司旨在规范采购业务的供应商管理流程，建立统一的

供应商管理体系，确保合理、准确、及时和有效的供应商管理

授权审批。为此，制定了《供应商管理制度》。

本制度适用于XX公司采购业务部门。

根据采购策略，供应商被分类。战略供应商是与公司有长

期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，提供核心技术产品或

可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更

换，或更换成本很高。优先供应商是在某一类产品或服务中，

与公司有长期合作或频繁交易的正式供应商，在价格、质量、

交付、提前期、反应时间等方面有优势，总体绩效较好。普通

供应商是与公司有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价

格备忘录的正式供应商。临时供应商是在现有合格供应商数据

库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时

间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应

商。淘汰供应商是公司根据供应商定期评估结果，确定不再与

其进行交易的供应商。同时，在采购系统中供应商选择时不允

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许选择。黑名单供应商则是被列入公司不再与其进行交易的供

应商名单。

供应商管理流程包括：供应商准入、供应商评估、供应商

审批、供应商管理和供应商退出。具体流程详见附件1.

本制度的违反将受到相应的纪律处分。

附件2是供应商信息变更清单，附件3是合格供应商名录。

公司会定期对供应商进行评估，如果发现供应商存在欺诈、

舞弊或诚信不佳的行为，将淘汰该供应商并不再与其进行交易。

供应商管理流程包括供应商调查和供应商定期评估两部分。

在采购前，采购部需要对潜在供应商进行调查评估，以确定其

是否符合公司要求。评估结果由各部门做出建议，由总经理核

定是否准予成为本公司之合格供应商。调查评估包括价格评估、

技术评估和品质评估等。供应商定期评估由采购部、需求部门、

财务部、合同管理部等相关部门组成小组进行，至少每年进行

一次。除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。如

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果供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及

时对供应商做出评估。评估结果将用于持续提高供应商绩效。

供应商调查表和供应商定期评估表是评估的工具。供应商

调查表包括成本、质量和跟踪服务等方面的评估项目，评估者

需对各项内容进行打分并填写评分说明。供应商定期评估表用

于对合作供应商绩效的综合评估，评估相关规定详见供应商管

理制度。供应商基本信息包括供应商名称和编号等必填项目。

供应商所属物料种类应填写主要所属类别，与系统中保持

一致，例如建材类供应商。供应商目前等级指的是目前在系统

中所属的级别，如A类供应商。评估周期应填写评估的时间

段，例如2009年1月1日至2009年12月31日。评估内容包

括评分类别/权重、评分项目以及得分（0-5分）。价格是评估

的重要指标之一，包括价格下降率、价格弹性、价格透明度等

方面。付款条件也是评估指标之一，包括付款账期、付款条款

弹性等方面。交货方面评估供货及时度、供货完整性、送货弹

性、退货难易度等方面。品质及服务方面评估符合ISO等专

业质量标准认证、产品质量稳定性、问题处理的及时性、紧急