编写员工手册注意事项.pdfVIP

初来窄到一家公司，自然希望了解公司大致情况，尽快搞清“公司能

为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是

努力工作，将会获得怎样的发展或者提升”等问题。

员工手册是一个很好的介绍形式。

一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容，并无定

规，编排亦无固定模式。但一般可由以下几个部分组成

1．公司概况。概要介绍本公司。现状及隶属关系。让新员工大

体了解公司性质、经营范畴、主导产品（含劳务、服务）、市场分

布、资本、现有资本及实现利税等基本情况，以对公司实力和竞

争能力充满信心。简要回顾公司创业，对目标和发展规

划略加阐述，亦将公司美好前景展示给员工，以激励斗志，为实施目

标管理打好基础。

2．公司文化。企业文化是企业具有自身特色的和行为规范总

和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学

是企业一切活动的行为指南，其是价值观念。在员工手册中介绍

企业，即始终遵循的价值观念，以统一员工思想，为企业整

体目标共同奋斗。

企业精神是企业规范和外部形象的融合与升华，出企业

经营哲学和独特风格，是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企业

精神是一种无声无形的信念，但通常又可用简短、响亮的标语或

予以表述。可将凝炼出的企业精神，印到员工手册的扉页，，以求醒

目，鼓舞斗志。

3．组织结构。员工来到公司，自然应对公司结构框架有个粗略的了

解。一般可绘制部门结构图。通过该图，员工不仅可一目了然地知晓

公司包括哪些部门，且对公司的构成，组织管理模式以及各个系

统（办公系统、生产系统、系统、财务系统等）形成印象。

4、部门职责。通过阅读工作职责。员工自会明白某个部门负责

何种事务，协同哪些别的部门，参与哪些其他工作。部门自身职、

责、权分明，部门之间关系清晰，有利于回答员工“有事找谁”

和：“我所在的部门分管什么”两个基本问题，有助于员工搞准自身

位置，尽快进入角色。

5．政策规定。这部分内容较多，且涉及员工，可谓手册的

“重头戏”；首先是人事政策，即员工选聘依据，考核标准、晋升条

件。聘用（解聘）程序；其次是工资待遇，即工资结构及分级、工龄

计算。各种奖金和办法：，试用期待遇等；还有纪律，

即合同的签订，到上下班时间，以及请假制度。其他各项制度，

如报销制度（指差旅费，费等）、车辆使用制度、安全制度、卫

生制度、制度等，可视必要作出详略不同的介绍。现代公司

为员工提供的各种社会（如、医疗、人身），

以及其他福利，如提供工作服、免费午餐，提供可惜阅的，提供

单身公寓或租房金，提供年度休假等，亦应列入此部分，以

体现公司的，展示公司为员工创造的良好工作，生活条件以及必

要的保障。

6．行为规范。一个现代化的公司，其精神风貌必然体现于员工的

仪表风度（包括着装、发型，化妆等）。员工的一言一行、一举一

动，均代表着企业形象。公司在这些方面的要求，应明确且具体地写

人员工手册之中，以利员工经常对照，不断提高自身道德修养和文明

素质。待人接物的行为准则，虽为企业文化的有机组成部分，但单独

列为一节，以期引起员工特殊重视，自觉强化日常训练，以达“习惯

成自然”。在员工手册正文之前，可由董