《采购与供应管理》课件 -1-64.pptVIP

本章小节进入二十一世纪之后，信息技术的进步、新型的商业模式不断出现以及市场竞争的加剧，对中国企业本来就不成熟的采购组织形成了的挑战。正如恰当的员工、系统和绩效考核对采购成功非常关键一样，一个合适的组织设计对成功同样至关重要。更多关注结构及交流、劳动分工、协调、控制、权利和职责的正是体系的评估和选择将增加实现供应管理目标的可能性。毫无疑问，企业所选择的组织设计特征种类往往与企业规模有关。大型公司和小型公司在范围大小、复杂程度及可获得资源等方面都有所不同。大型公司往往在世界各地都有业务（范围），覆盖更广业务范围和生产线的更多组织层级（复杂型），以及支持采用某种设计特征的资源。随着公司规模的扩大，很多组织设计特征都被用来帮助协调、整合全球多样化的大型企业。无论公司规模有多大，有先进意识的供应经理都应认识到组织设计和采购效率之间的重要关系。在此背景下，本章探究与采购组织相关的话题：采购部在组织结构中的地位；采购功能部门的组织结构；采购组织的基本类型；采购人员的职责；采购部门与其他部门之间的关系；未来组织的建立。思考与讨论简述采购部门在组织中的地位。简述采购部门的职责。简述采购组织的设计原则。简述采购组织的基本类型。简述采购经理的职责。供应链背景下对采购人员提出了哪些新要求。简述采购部门和企业中其他相关部门的配合。未来采购组织的主要特征是什么。当考虑供应商是否应用参与新产品开发时，最重要的标准是什么？讨论当我们说“企业从整体供应链角度考虑，建立了组织结构”时，意味着什么？讨论有一家在全球各地都有生产和采购基地的公司，假设你是该公司的首席采购官，现在请你设计一个能让公司进行有效竞争的组织结构，描述其汇报结构、人员的实际配置、采购权力的分配及与其他部门团队的协调合作。案例分析教师可根据案例库对应内容进行分析、讲解图2-1大型企业采购部门组织架构图2-2中型企业采购部门组织架构四、采购部门在企业中的隶属关系图2-3采购部门隶属与生产部门关系图图2-4采购部门隶属行政部门关系图图2-5采购部门隶属总经理关系图图2-6采购部门隶属行政部门关系图第二节采购组织的基本类型采购组织是指完成采购任务的机构。采购组织的设计与规划与企业对采购职能的看法有关。若企业将采购看作是业务活动时，采购组织在企业中将会处于较低的地位。若企业将采购视为一个重要的竞争因素，并且对企业具有重要的战略意义，那么采购组织就处于较高的地位。一、采购组织设计原则精简的原则责、权、利相结合的原则统一的原则高效的原则图2-7采购组织设计原则二、采购组织分类（一）分权型采购组织特点分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作分别由不同的部门来执行。如物料或商品需求计划可能有制造部门或者销售部门来拟定；采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管；库存责任则可能将成品归属销售部门、在制品归属制造部门；原料或零件归属于物料或仓储部门。分权型采购优缺点分权型采购优点速度和回应。理解特殊的操作性需求。产品开发支持所有权问题分权型采购缺点各部门之间有重叠的工作项目权责不清，由于整个物料管理的功能细分化，工作显得零乱复杂，个别部门之间的职责也变得不明确沟通不畅，相互冲突图2-7分权型采购组织架构示意图分权型采购适用范围分权型采购组织对于拥有经营单位结构的跨行业企业特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其它经营单位所采购的产品有显著的不同。在这种情况下规模经济只能会提供有限的优势或方便。（二）集权型采购组织集权型采购组织特点将采购相关的职责或工作集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。这个体系称为物料管理部门或资财部，其主要工作包括生产控制（生产计划、物料控制）、采购（包括采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。集权型采购优缺点集权型采购优点协调采购量减少重复性的采购工作协调采购计划和战略协调和管理整个公司的采购系统开拓专业技能配合企业财务状况，建立广泛的供需关系集权型采购优缺点集权型采购缺点常有推诿，无法全面有效配合现象发生。请购程序太过复杂，常因审批人不在场而影响工作，遇有紧急采购时无法机动配合。有些物料因受场地的限制而不利于集中。工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储管理不便。图2-8集权型采购组织架构图集权型采购适用范围：这种结构适合于几个经营单位购买相同产品，同时该产品对于他们具有重要战略意义的情况。（三）混合型采购组织混合型采购主要特点在公司一级的层次上存在着公司采购部门，同时独立的经营单位也进行战略和具