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学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
“模块化工作”厘清职业院校辅导员班
主任职责边界问题的探讨—以临沂科技
职业学院为例
摘要:目前,国内部分职业院校既设有辅导员,又设有班
主任(班主任一般承担的兼职辅导员的工作任务),在实际
运行过程中出现了辅导员、班主任职责边界不清晰,职能交
叉等问题,成为困扰职业院校的一个难题。近年来,临沂科
技职业学院在仔细研究上级关于辅导员队伍建设的相关文件
基础上,结合学院实际情况,采取“模块化工作”的思路,
逐步厘清了辅导员、班主任的职责边界,提高了工作效率。
关键词:职业院校;模块化工作;辅导员;班主任
临沂科技职业学院是经山东省人民政府批准、教育部备案
的专科层次全日制公办普通高等学校,成立于2020年。作为
新建院校,临沂科技职业学院一方面借鉴了国内同类院校的
先进经验,另一方面又考虑到新建院校学生管理工作从零开
始的实际情况,采取了既设置辅导员岗位,又设置班主任岗
位,采取辅导员、班主任双线管理的学生管理工作模式。经
过三年来的运行,不断强化了学生工作的力量,但是也一定
程度上出现了辅导员、班主任职责边界不清晰、职能交叉等
学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
问题。为了破解这一难题,临沂科技职业学院在仔细研究上
级关于辅导员队伍建设的相关文件基础上,结合学院实际情
况,采取“模块化工作”的方法,逐步厘清了辅导员、班主
任的职责边界,提高了工作效率。
一、“模块化工作”的基本思路
所谓“模块化工作”,是指根据专兼职辅导员的管理的相
关文件的规定,结合学院实际情况,把学生管理工作分为相
互关联又彼此相对独立的模块,在此基础上分项制定辅导员、
班主任在每个模块中的工作清单,并制作与相关清单对应的
模块化工作流程或者工作细则,做到既能清晰列举辅导员、
班主任的工作任务,又能把每项工作任务的文件依据、工作
条件、工作流程等清晰呈现,还可以通过工作流程或者工作
细则进一步精准界定辅导员、班主任在每项工作、每个流程
中的工作任务,即便是刚参加辅导员、班主任工作的新手,
也能够在阅读工作清单和配套的工作细则基础上,很快了解
相关工作角色,迅速熟悉相关工作流程,及时开展各类工作
任务。
二、“模块化工作”的打造
“模块化工作”打造的关键在于四级指标体系的构建。其
中,一级指标体系是辅导员、班主任的分项工作职责,二级
指标体系是与分项工作职责相对应的模块化工作项目(分为
学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
一个或若干个子项目),三级指标体系是模块化工作项目中
每个子项目的工作清单,四级指标体系是与每个子项目的工
作清单相对应的工作流程或者工作细则。按照这个思路,临
沂科技职业学院辅导员、班主任同时承担14项一级指标、57
项二级指标、多项三级指标(辅导员三级指标190余项、班
主任三级指标170余项)任务,参照46项工作流程或者工作
细则(四级指标)开展工作。以“心理健康教育与咨询”一
级指标为例,该指标对应“心理健康知识普及宣讲、协助心
理健康教育机构开展心理健康教育”和“心理健康问题排查
干预、心理危机事件处置”2项模块化工作(二级指标),2
项模块化工作分别对应4项、5项工作清单(三级指标),
每个清单后面分别对应“心理咨询来访流程”和“心理危机
预警与干预工作操作细则”(四级指标)。从事心理健康教
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