公司机构—办公系统建设方案.pdfVIP

目录

第1篇什么是网络办公自动化？2

第2篇企事业单位网络办公自动化解决利器4

第3篇网络办公系统的原理、功能应用环境5

3.1系统工作原理介绍6

3.1.1系统工作原理介绍6

3.1.1.1系统针对单位领导所涵盖的功能；7

3.1.1.2系统针对普通员工所涵盖的功能：7

3.1.2针对管理流程的工作原理8

3.1.3系统功能概况8

3.1.3.1系统功能结构图8

3.1.3.1系统功能9

3.132系统特点14

3.1.4功能模块17

3.1.4.1个人桌面17

3.142信息中心17

3.143人事机构21

3.1.4.4考勤管理21

3.145工作计划21

3.146公文流转22

3.147会议管理30

3.1.4.8审批登记31

3.149办公用品31

3.1410车辆管理31

3.1.4.11资料管理31

3.1.4.12文档管理31

3.1.4.13资产管理32

3.1.4.14客户资源管理32

3.1415发送手机短信息32

3.1.4.16系统管理32

笫4篇升级服务33

第5篇结构分析33

4.1系统结构图33

4.2系统详细分析34

第1篇什么是网络办公自动化?

随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，

强调企也如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。上个

世纪末，伴随着信息技术革命，全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知

识的传递、加工和更新，提升了企业的有效利用信息的能力，从而提高了企业的工作效

率和生产能力。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变

成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。

这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管

理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。

综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对

单位内部办公管理流程进行整合。于是，网络办公自动化OA（OfficeAutomation）概

念应运而生。

无论是企业还是攻府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排,

决策者需要依据纷乱的信息出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的公系统，对

公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,

公自动化还使得不司地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同公成为可能。今

天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的公自动

化0（A）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。

众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模

式，从控