集团公司合同管理办法.docVIP

集团企业协议管理措施

第一章总则

第一条为规范协议的管理，提高协议质量，保证协议的全面履行，根据《中华人民共和国协议法》及有关法律、法规，结合我企业实际状况，特制定本措施。

第二条集团企业、各分、子企业与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间,在签订、履行、变更、解除或者终止各类协议、协议时，合用本措施。

第三条签订协议实行洽谈权、审核权、审计权、同意权必须经董事长同意后，方可签订。

第四条实行法人授权委托制度，签订协议由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订协议，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订协议。无法人授权委托，任何人无权签订协议。

第五条责任部门在协议签订前应验证协议对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明协议当事人与否具有签订协议的主体资格;审查协议对方的主办人与否有代理权、与否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴与否合法与真实有效。在协议签订时，应保留有关资料。

第二章协议分类及责任部门

第六条根据企业实际状况，对协议作下列分类并确定责任部门。

销售协议：销售部门负责签订，执行;

采购协议：需求部门负责签订，执行;

发包协议：房地产负责签订，执行;

承包协议：负责签订，执行;

租赁协议：我司需要租用其他企业的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他企业租用我司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;

其他类协议：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;

第三章协议的签订

第七条与他方到达合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应签订书面协议，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订协议在后的状况发生。

第八条协议文本规定文字体现精确、简洁、不得有模棱两可，体既有歧义的语句出现。

第九条协议文本必须写明对方的名称、地址、联络人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。协议对争议处理方式和管辖的约定，原则以由我企业住所地人民法院管辖的诉讼方式处理。

第十条协议的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行。

记录，签批意见可批注在协议稿件上，签批人作出标识，注明签批处数并签字，由协议编制人负责对签批意见进行处理贯彻，签批过程的原稿随整顿的正式稿件同步归档。

第十一条协议签订的审批流程及权限：合约意向协商，技术条款审核，文字语句法律评估，报批后盖章。

(1)销售协议、采购协议，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖协议专用章。

(2)其他协议经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、有关单位会签、审计、分管领导审定、董事长同意。行政管理部对协议编号，由档案室负责人签名后加盖协议专用章。

(3)波及到重大经济、法律责任，有重大影响的协议，必须由董事长决定。需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。

第十二条协议签订时，需要办理下列手续的，由详细业务部门负责办理：

(1)法律法规政策规定办理同意手续的;

(2)公证手续;

(3)担保手续;

(4)根据法律、法规、政策及协议约定需要办理的手续。

第十三条签订各类协议必须使用协议专用章，协议专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门立案。

第十四条协议专用章由财务部专人保管，凭协议审批单领导签批，加盖协议专用章，两页以上的协议必须加盖骑缝章，未加盖企业协议专用章的协议，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。

第十五条严禁在对外签订的协议的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的协议，应由对方先签字盖章或各自签订后互换文本。

第十六条补充协议的签订合用本章的规定。

第四章协议的履行

第十七条协议签订后，即具有法律效力。各部门必须认真履行协议，严格执行，保证信誉。

第十八条有关协议履行中的书面签证、收发货单据、结算文献、来往信函、文书、传真等均为协议的构成部分，各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，部门负责人签注详细意见，通过度管领导审批后执行，有关资料送行政管理部立案。

第十九条在协议履行过程中，如需书面告知对方，除对方代表当场签字外，应以特快专递的形式送达对方，回执单据由行政管理部随协议原件妥善保留。

第二十条行政管理部要定期对协议履行状况进行检查，对协议履行中出现的问题督促责任部门及时予以处理。

第二十一条协议在履行过程中发生纠纷，履行部门应及时分析查明原因，搜集有关证据，提出处理措施并报请上级部门，及时与对方协商处理，签订补充协议;若协商处理不成应根据协议约定在规定的时效内提请上级部门及时申请仲裁或提起诉讼;当我方接到对方的索赔函或诉状后，应