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湖南大学中文写作实训事务性文书
事务性文书计划总结合同DCAB
一、事务文书概述一、事务文书的含义、种类含义:是指党政机关、企事业单位或社会团体在处理日常事务是所使用的,除《国家行政机关公文处理办法》规定的公文外的各种文书的总称。
报告类文书(总结、述职报告、调查报告等)计划类文书(规划、设想、计划、方案等)简报类文书(简报、大事记等)会议类文书(会议计划、会议安排、会议记录等)事务文书的种类规章类文书(章程、条例、办法、规程、制度等)010203040506
事务文书与行政文书的区别实物文书同行政公文相比,既没有严格的办文程序,也不能单独成为正式的文件,因而不具有法定的权威性和行政法规性,也没有执行的强制性,但当事务文书被正式文件批准颁布和批转、转发时,才具有行政约束力。事务文书的作者没有严格限定,集体、组织和个人都可以成为作者。
二、事务文书的特点实用性专题性指导性
一、计划的含义和特点含义计划是指党政机关、企事业单位,社会团体和个人,为完成一定时期的任务而预先拟定目标、措施和要求的一种事务文书。目标、措施、要求,称为计划的“三要素”。
计划的特点预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死,必须留有余地。指导性计划一旦成文,就对时间起一种控制、约束和督促作用。计划是具有公文性质的事务文书。本单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、速度,使任务能保质、保量、按时完成。有助于克服工作中的盲目性。
可操作性(或可行性)计划必须定得具体明确、切实可行,符合实际,目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、实现不但要写的具体、细致,还要便于检查监督,对照落实。
计划的不同名称设想、构想:是初步的、未成熟的,草案性的计划。《中南大学人事制度改革的设想》添加标题工作要点:是列出工作主要目标的纲要式计划,只制定出短时间内工作的重点,而非详细计划。如:《湖南省新宇贸易公司2013年第三季度工作要点》添加标题安排、打算:是对短期内范围较小的工作进行具体不直的计划。比如《湖南大学关于开展“三个代表”的学习安排》添加标题方案、意见:是对专业型较强的单项工作作出比较具体周密的不直安排。比如《长沙市岳麓区旧城改造方案》添加标题规划、纲要:是指长远计划,具有全局性的、较长时期的长远设想,内容比较概括。国务院《全民健身计划纲要》添加标题
二、计划的类型按内容分,有综合计划、专项计划等。按性质分,有生产计划、学习计划等。按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、可是计划、班组计划、个人计划等。按时限分,有长期计划(十年以上)、中期计划(五年计划)、短期计划(年度计划、季度计划、月度计划等)。按形式分,有文件式计划、表格式计划、文件表格结合式计划等。
专项计划这类计划是对某项任务的打算和安排,往往只就上级交给的某一具体任务,或本单位(个人)所要解决的某一问题来制定,比如,只就科研、生产任务或体育锻炼制定的计划。专项计划可以比全面计划(综合计划)设想得更为周密具体,因为便于操作执行,对工作实际更有指导作用。
三、计划的结构和写法一份计划由标题、正文和结尾(落款)三项基本内容组成标题计划的标题一般包括制定计划的单位名称、适用时限、事由和文种一般由两种写作模式:公文式标题、新闻式标题
双行标题(新闻式标题)由主题和副题构成,如《迈向新世纪进行新选择---东莞市开展“第二次工业革命”建立高新技术产业区的战略构想》,有时也可以省略单位名称,但在落款处要写明单位名称。
正文正文是计划的核心部分,通常包括前言、主体和结语三个部分。一般围绕“做什么、为什么、怎么做、何时完成”几个问题展开。
此部分的结构安排上,一般采用分条列项的方式,以序号标明层次,或依计划内容的主次轻重顺序,或依工作进程的时间推移顺序,将计划的措施与步骤有条不紊地加以阐述。PARTONE
前言。前言又叫导语,回答“为什么做”等问题,要求简明扼要,概括力强,发挥指导全文的作用。对基本情况的分析,或对计划的概括说明;或说明依据什么仿真、政策以及上级的说明只是精神,在什么条件下,制定这个计划;完成这个计划的必要性、可能性以及要达到说明主要目的等;以“特制定本计划如下”等字样过渡到计划下一部分。
主体01一般包括目标和任务,措施和方法,步骤和安排等三方面的内容。02目标,即回答“做什么”的问题。03可以使总体目标,也可以是具体任务或指标。04务必写的具体明确。05目标过高或过低都不合适。06措施和步骤,即回答“如何做”的问题。07包括组织分工、进程安排、物质保证,方式方法等。08
步骤和安排,即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题。主要是质量、数量、时间上的要求。计划效益指标的具体设想,能否多快好省,要在“要求”里加以具体设计。对计划执行落实
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