大学生学生会外联部述职报告.pptx

大学生学生会外联部述职报告

目录

工作概述与目标设定

活动策划与执行情况

商家合作与资源整合

团队建设与人才培养

挑战应对与未来发展规划

总结反思与自我评价

工作概述与目标设定

01

通过与校外机构的合作，外联部为同学们提供了更多实践机会，有助于提升同学们的综合素质和社会适应能力。

外联部的工作对于提升学校知名度、扩大社会影响力具有积极作用，是学校对外展示形象的重要窗口。

外联部是连接学校与社会的重要桥梁，负责与校外组织、企业建立联系，为校园活动筹集资金和物资。

外联部职责与重要性

制定详细的外联计划，明确工作重点和时间安排，确保各项工作有序进行。

加强与校内其他部门的沟通协作，共同策划、组织各类校园活动，提升活动质量和影响力。

拓展外联渠道，积极与校外企业、机构建立联系，争取更多合作机会。

培养和选拔优秀的外联干部，提高部门整体工作水平和效率。

本学期工作目标及计划

01

预期成果

02

评估标准

建立稳定的校外合作关系，为校园活动提供充足的资金和物资支持；提升学校知名度和社会影响力；培养一批优秀的外联干部，为部门长远发展奠定基础。

以外联合作项目的数量、质量、资金额度等为主要指标进行评估；同时考虑部门成员的工作积极性、团队协作能力、创新能力等方面的表现。

预期成果与评估标准

活动策划与执行情况

02

01

02

03

明确活动目标、主题、时间、地点、参与人群等要素，详细规划活动流程、物资需求、预算及安全预案。

策划书撰写

将策划书提交至学生会主席团及指导老师进行审批，根据反馈进行调整完善。

提交审批

与宣传部、文艺部等其他部门沟通协作，确保活动顺利推进。

跨部门协调

策划书撰写及审批流程

01

物资筹备

负责采购、租赁活动所需物资，并妥善保管、运输至活动现场。

02

场地布置

根据活动主题和流程，合理规划场地布局，营造氛围。

03

现场组织调度

负责活动现场的秩序维护、人员协调、时间安排等，确保活动顺利进行。

活动筹备与现场组织调度

对活动效果、参与情况、物资使用等进行全面总结，形成书面报告。

活动总结

通过问卷调查、访谈等方式收集参与者的意见和建议，为下次活动提供参考。

反馈收集

根据总结和反馈，提出针对性的优化建议，包括改进策划流程、提高活动效果、优化物资管理等方面。

优化建议

后期总结反馈及优化建议

商家合作与资源整合

03

商家需求分析及筛选策略

深入了解商家需求

通过市场调研、商家访谈等方式，全面了解商家的宣传需求、合作期望和目标客群，为合作提供有力依据。

制定筛选策略

根据商家需求、学生会活动特点和资源整合能力，制定明确的商家筛选标准，确保合作商家的质量和合作效果。

建立商家资源库

对符合筛选标准的商家进行整理、分类和归档，形成完善的商家资源库，为后续合作提供便利。

合同签订流程

明确合同签订的具体流程和规范，包括合同起草、审批、签署和归档等环节，确保合同签订的合法性和规范性。

谈判技巧

在谈判过程中，注重倾听、表达和沟通能力的运用，同时结合实际情况，灵活运用各种谈判策略，争取最优惠的合作条件。

风险防范

在合同签订过程中，充分考虑可能出现的风险和纠纷，制定相应的防范措施和解决方案，确保双方权益得到有效保障。

谈判技巧运用及合同签订流程

资源整合

充分发挥学生会的组织优势和资源整合能力，将商家资源、校内资源和活动资源进行有效整合，形成强大的资源合力。

共享共赢

通过资源共享和互利合作，实现商家和学生会的共赢局面。商家可以获得宣传效果和销售业绩的提升，而学生会则可以获得资金支持和物资赞助，为举办更多优质活动提供有力保障。

建立长期合作关系

在合作过程中，注重与商家建立良好的合作关系和信任基础，为后续长期合作奠定坚实基础。同时，不断拓展新的合作领域和合作方式，推动双方合作向更深层次、更广泛领域发展。

资源整合共享，实现双赢局面

团队建设与人才培养

04

03

严格选拔程序

设立面试、笔试、考察等环节，确保选拔出真正具备潜力和能力的新成员。

01

制定明确的选拔标准

根据外联部的职能和特点，制定包括沟通能力、组织协调能力、人际交往能力等在内的选拔标准。

02

多元化选拔渠道

通过校内招新、社团推荐、个人自荐等多种渠道，广泛吸纳优秀新成员。

选拔优秀新成员加入团队

根据成员的不同阶段和需求，制定包括沟通技巧、礼仪礼节、谈判技巧等在内的培训计划。

制定培训计划

邀请专业人士授课

实践锻炼机会

邀请校内外相关领域的专家或优秀学生干部，为成员提供专业、系统的培训。

通过组织模拟谈判、商务论坛等活动，为成员提供实践锻炼的机会，提高其实际操作能力。

03

02

01

定期开展培训提升能力素质

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2

3

根据成员的贡献和表现，设立包括优秀成员、杰出贡献奖等在内的奖励制度，激发成员的积极性和创造力。

设立奖励制度

通过组