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数据标准化体系的建立

建立数据标准化体系

数据标准化体系是企业信息资源管理（IRM）基础标准的

核心，决定了企业信息系统的质量，同时也是企业信息资源开

发利用的最基础标准。数据标准化体系包括数据元素标准、信

息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据

库标准。

数据元素标准

数据元素是最小的、不可再分的信息单元。数据元素标准

化具有化学元素在化学世界中的重要意义。本项目要建立的数

据元素标准，除了遵循国家与行业标准外，还要从本企业信息

化的需要做补充，并且用工具软件来支持其建立和管理应用。

数据元素命名规范

数据元素采用词组结构“修饰词-基本词-类别词”进行命名。

例如，“社会保险编号”（SOCIAL－SECURITY－NUMBER）

是一个数据元素，其结构是“社会保险编号”（类别词）-“编号”

（基本词）-“社会保险”（修饰词）。

类别词和基本词

类别词是数据元素命名中的一个最重要的名词，用来识别

和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业特征。常

用的类别词有数量、名称、编号、代码、系数、百分比、计数、

正文、日期、时间等。

基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类数据对象

进一步分类（反映小类数据对象），一般具有行业特征。例如，

制造业常用的基本词有会计、预算、雇客、分配、员工、工程、

设备、库存、制造、市场、税金、订单、付款、计划、采购、

产品、研究、销售、供应商等。

数据元素标识规范

数据元素采用英文缩略语进行标识。例如，社会保险号码

可标识为SCL_SCR_NO。

企业数据元素标准是通过命名规范和标识规范来识别和定

义企业所有数据元素，并消除“同名异义”和“同义异名”的对象，

从而实现一致性控制的标准化过程。信息分类编码作为标准化

领域的一个重要分支，已经成为一门学科，具备自身的研究对

象、研究内容和研究方法。在工业社会中，信息分类和编码是

提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。信息分类编码标

准是信息化时代中最基础的标准之一，没有标准化就没有信息

化。

信息分类是通过根据信息内容的属性或特征，按照一定的

原则和方法进行区分和归类，并建立一定的分类系统和排列顺

序，以便于管理和使用信息。信息编码是在信息分类的基础上，

为信息对象（编码对象）赋予易于计算机和人识别与处理的符

号。其中，具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据

元素。在制定信息分类编码标准时，应遵循《GB/T.1-2006企

业信息分类编码导则第1部分：原则与方法》和其他信息分类

编码标准规定，按照“国际/国家标准—行业标准—企业标准”

的序列原则，引用或建立信息分类编码标准。

编码对象的分类可以按照信息资源规划的方法，将信息分

类编码对象划分为A、B、C三种类型，并建立适合企业信息

化建设需要的企业信息分类编码标准。A类编码对象是指在信

息系统中不单设编码库表，而是将代码表寓于主题数据库表之

中的信息分类编码对象。这类编码对象具有一定的分类方法和

编码规则，其码表内容一般随着信息的增加而逐步扩充，难以

一次性完成。虽然不单设编码库表，但其码表可以从数据库表

中抽取出来作为一个虚表在信息系统中使用。A类编码对象在

具体的应用系统中使用较多，例如身份证号码（国家标准）、

客户编码、职工编码、设备编码（企业标准）等。

B类编码对象是指在信息系统中单独设立编码库表信息分

类编码对象。这类码表内容相对稳定，可以一次编制出来。B

类编码表一般较大，像一些数据库表一样，在应用系统中往往

被多个模块所共享。例如国家行政区划编码、职称编码（国家

标准）、生产统计项目编码（行业标准）、设备配件编码（企

业标准）等都属于B类编码。

C类编码对象是指在应用系统中使用频度很大、码表短小

的编码对象，例如人的性别代码、文化程度代码和婚姻状况代

码等。如果都设立编码库表，不仅系统运行时资源开销大（或

内外存交换编码信息频繁），还会给系统管理带来一系列的问

题。因此，将这类对象统一设一个编码库来管理就可以了。

企业要建立网络化的信息系统，就需要分析用户视图，建

立用户视图标准。用户视图是一些数据元素的集合，它反映了

最终用户对数据实体的看法。用户视图是数据在系统外部的样

子，是系统的输入或输出的媒介或手段，数据流就是用户视