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二零二四年度大型企业会议场地租赁与专业礼仪服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.2.承租方信息

2.会议场地租赁条款

2.1.场地租赁范围

2.2.场地租赁时间

2.3.场地租赁价格

2.4.场地租赁押金

3.专业礼仪服务条款

3.1.礼仪服务范围

3.2.礼仪服务人员数量

3.3.礼仪服务人员资质

3.4.礼仪服务时间

3.5.礼仪服务费用

4.合同履行与变更

4.1.合同履行方式

4.2.合同变更程序

4.3.合同解除条件

5.会议场地及设备使用规定

5.1.场地使用要求

5.2.设备使用规定

5.3.环保要求

6.会议期间安全保障措施

6.1.安全管理责任

6.2.应急预案

6.3.安全设施配备

7.会议资料及物品管理

7.1.资料及物品保管责任

7.2.资料及物品使用规定

7.3.资料及物品回收处理

8.会议费用结算方式

8.1.费用结算时间

8.2.费用结算方式

8.3.付款凭证

9.违约责任

9.1.出租方违约责任

9.2.承租方违约责任

9.3.违约金计算方式

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

10.3.争议解决期限

11.合同生效与终止

11.1.合同生效条件

11.2.合同终止条件

11.3.合同终止程序

12.合同附件

12.1.会议场地平面图

12.2.礼仪服务人员名单

12.3.其他附件

13.合同签署

13.1.合同签署日期

13.2.合同签署地点

13.3.合同签署人

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.1.1出租方名称：公司

1.1.2出租方地址：市区路号

1.1.3出租方法定代表人：

1.2承租方信息

1.2.1承租方名称：YY企业

1.2.2承租方地址：市区路号

1.2.3承租方法定代表人：

2.会议场地租赁条款

2.1场地租赁范围

2.1.1场地名称：会议室

2.1.2场地位置：公司内部

2.1.3场地面积：100平方米

2.1.4场地可容纳人数：200人

2.2场地租赁时间

2.2.1会议时间：2024年5月20日至2024年5月22日

2.2.2场地使用时间：每天上午9:00至下午5:00

2.3场地租赁价格

2.3.1场地租赁费用：人民币5,000元/天

2.3.2预付款：人民币2,500元，在签订合同时支付

2.3.3尾款：人民币2,500元，在会议结束后的5个工作日内支付

2.4场地租赁押金

2.4.1押金金额：人民币1,000元

2.4.2押金退还条件：会议结束后场地及设施无损坏，租赁费用结清

3.专业礼仪服务条款

3.1礼仪服务范围

3.1.1会议签到、接待引导

3.1.2会议期间秩序维护

3.1.3会议现场布置

3.1.4会议结束后的现场清理

3.2礼仪服务人员数量

3.2.1服务人员数量：10人

3.3礼仪服务人员资质

3.3.1服务人员均具备相关礼仪培训证书

3.4礼仪服务时间

3.4.1服务时间：与会议同期

3.5礼仪服务费用

3.5.1礼仪服务费用：人民币10,000元

4.合同履行与变更

4.1合同履行方式

4.1.1双方应按照合同约定履行各自义务

4.2合同变更程序

4.2.1双方协商一致后，可对合同内容进行变更

4.3合同解除条件

4.3.1任何一方在合同履行过程中出现严重违约行为，对方有权解除合同

5.会议场地及设备使用规定

5.1场地使用要求

5.1.1不得擅自改变场地结构

5.1.2不得损坏场地设施

5.2设备使用规定

5.2.1使用设备前应确保设备完好

5.2.2使用后应将设备归位

5.3环保要求

5.3.1确保会议期间环保设施正常运行

5.3.2会议结束后，对场地进行垃圾分类处理

6.会议期间安全保障措施

6.1安全管理责任

6.1.1双方共同负责会议期间的安全保障工作

6.2应急预案

6.2.1制定会议期间应急预案，包括火灾、地震等突发事件

6.3安全设施配备

6.3.1确保会议现场配备必要的消防、医疗等安全设施

8.会议费用结算方式

8.1费用结算时间

8.1.1预付款应在合同签订后5个工作日内支付

8.1.2尾款应在会议结束后5个工作日内支付

8.2费用结算方式

8.2.1费用结算采用银行转账方式，双方账户信息详见附件

8.3付款凭证

8.3.1承租方应在付款后3个工作日内提供付款凭证给出租方

9.违约责任

9.1出租方违约责任

9.1.1出租方未按约定提供场地或服务，应双倍退还预