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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

区档案馆档案分类编号方案

为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、

科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接

收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规

范管理，方便利用之目的，特制定本方案：

一、分类原则

1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排

列、编号。一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类

和载体的档案为一个全宗。

2、全宗内档案的分类。文件档案一般按“年度-组织机

构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有

关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。分类必须保

持前后一致，不能随意变动。

3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾

地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、

人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档

案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。

二、档案类目设置

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

以各职能部门的专业性质为基础，•结合各类档案的特

点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案

分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、

E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部

门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声

像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随

后编）。。

三、分类编号方法

采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大

类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类

目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。

（一）A文书档案

1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编

案卷号，若干年一本目录。

A1永久

A2长期

A3短期

2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归

档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材

料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

位进行整理归档。每份文件的首页上方的空白处加盖件号

章。

（二）B基建档案

B1基建项目类（按单项工程排列）

B1．1XXX项目

B1．2XXX项目

B1．3XXX项目

B2房屋产权类

B2．1单位产权

B2．2房改产权

B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。租赁

文件材料比较少的单位，一般不设此类，而将之放在文书档

案“行政工作类”组卷。）

（三）C设备仪器档案

分类方法有两种：

1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直

接按型号组卷，一个型号组成一卷；编成流水顺序号。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

其档号模式如:C—1～n

2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备的“性