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履约管理办法

1.应用范围

本文档适用于所有涉及合同执行的业务活动，包括但不限于：-合

同签订-合同执行-履约检查-履约追溯和纠纷解决

2.基本要求

所有涉及合同执行的业务活动，必须严格按照合同约定履行，并

确保履行过程的规范性、公正性和的有效性。具体要求如下：

2.1合同签订

2.1.1合同订立范围

合同签订应符合国家法律法规，保护自身利益，明确对方义务。

签订涉及重要部门、重要资产、重要项目、重要单位的合同，应当经

过公司法务部门审核批准，签订前严格审查；开具的涉及合同、技术

问题、工程质量、招标文件等需要总经理签字才生效的制度要求，必

须依据法律法规、规章义务和指引经总经理授权才得开具，确保合法、

规范、有效。

2.1.2合同签订程序

正式合同签订前，须严格按照已签署的必威体育官网网址协议执行并妥善保管

相关文件、资料。合同一式两份，必须确保合同各项条款详细、清晰、

完整、准确，加盖公章、法律负责人签字、日期，才能生效。

2.2合同执行

2.2.1保证合同条款的执行

合同的执行必须遵守合同条款的规定，并依照中国法律法规实施。

如需提出异议、申请变更或请求解除合同的，必须事先与对方协商，

并共同签署书面协议。在执行过程中如有任何问题，要及时向公司法

务部门汇报，并征求法务人员的意见，确保行为合法、规范、有效。

2.2.2审批权限和签约程序

对于公司的所有合同，总经理应进行最终审批；对于非总经理批

准执行的合同，应当由总经理签字授权后方可执行。

2.2.3履约计划和进度管理

每个项目、合同项目都应有详细的履约计划，并在执行的过程中

进行严密的跟踪和监测，尽量保证在合同约定的期限内全部完成。在

履约进度发生延期时，应与对方协商，尽可能达成共识并签署书面变

更协议。

2.3履约检查

2.3.1检查档案要求

对于履约现场，应当建立完整的文件档案，包含有合同文件、履

约计划、验收文件等内容。履约检查时应依照档案的要求进行检查。

2.3.2履约检查流程

履约检查由经办人员指引进行，离开现场前必须签字审查确认，

合同发生重大变更时，应重新进行履约检查。

2.4履约追溯和纠纷解决

2.4.1履约追溯

针对已经发生的履约问题，必须进行追溯并进行调查，并及时记

录。法务部门要协助并保证调查结果的客观、公正性。

2.4.2纠纷解决

在合同履约过程中，如发生争议和纠纷时，应依法进行协商解决。

在通过协商仍无法解决的问题，应提交法务部门进行调查，并进行法

律措施。同时向公司领导层汇报。

3.结论

履约管理办法的目的是确保合同在签订、执行、检查、追溯、纠

纷解决中都满足法律、法规、规章义务和指引的要求，尽可能地达成

合法、规范、有效的履行目标。在履约管理过程中，合同执行方必须

遵循以上承诺，并将履约管理纳入企业常规管理之中，做到透明、公

开、有效地管理，低俗风险。